1月16日，中国索引学会2019年度第一次常务理事工作会议在复旦大学举行，来自北京、上海、贵州、江苏、甘肃、四川等地三十余位常务理事出席会议，共同为中国索引学会2019年的工作和发展献计献策。

会上，复旦大学党委副书记、中国索引学会理事长刘承功，国家图书馆副馆长、中国索引学会副理事长汪东波，上海图书馆/上海科学技术情报所副馆/所长何毅，以及复旦大学图书馆党委书记侯力强分别致辞，对中国索引学会在过去一年所取得成绩表示肯定，对中国索引学会今后的工作提出了希望，并表示将一如既往地支持学会工作。
会议对中国索引学会2018年的工作进行了回顾，总结了2018年完成的十二件事，主要包括举办国际索引联盟峰会、中国索引学会年会暨学术研讨会、联络站负责人会议，开展索引培训工作和上海府县旧志索引编纂工作，成立索引编纂研究所等。与会大表一致认为，2018年是中国索引学会砥砺前行、成果累累的一年，是近年工作的一个高峰。
各与会代表分别就2019年年会主题和承办单位、第三次联络站负责人工作会议、索引标准起草和推广、索引编纂项目、《中国索引》季刊创刊等工作内容展开讨论。针对年会选题，大家建议选题要集中凝练，突出重点；针对索引标准的推广工作，建议继续与国家方志办和地方方志办合作，推动地方志索引标准的应用；针对府县旧志丛书索引编纂项目，决定建立各项目负责人定期汇报制度，保证按期完成工作；针对《中国索引》季刊创刊及刊号申请工作，决定做好各项准备工作，从双语刊物入手。其中，复旦大学出版社、中国电信号百公司相关负责人分别从出版行业和企业视角提出，要推动学术著作书后索引的规范化，索引要与5G物联网环境下的信息化需求相结合。
中国索引学会上海地区联络站负责人汇报了2019年的培训计划。中国索引学会青年委员会代表提出，新的一年将继续发挥青年****的力量，同时吸引更多的青年****参与到索引理论研究和索引事业中来。
会后，中国索引学会相关单位负责人及秘书处工作人员单独就筹办大数据与中国索引科学研究院的具体事宜展开讨论，形成了明确的研究院筹备计划表。