会上,肖庆平感谢各位专兼职档案员在过去一年对档案工作的支持,并宣读了2016年度档案工作表彰名单。党委办公室、信息化办公室和研究生教育院获档案工作综合奖,另有14个部门获鼓励奖。
档案馆岗位负责人彭国云对2016年度文件材料归档情况作了总结,并对2017年度文件材料归档工作提出要求。彭国云从规范科学管理高校档案的重要性;加强源头管理,做好预立卷工作;档案归档范围、立卷原则、方法、要求;页码编注、系统录入;电子文件上传、匹配;打印装订;档案移交;2017年归档变动情况等八个方面进行全面阐述,详细讲解了组卷、用印、页码敲注、录入、标题拟写、目录打印、案卷装订等归档过程中的注意事项,着重对2017年度档案实体分类,卷皮、目录及备考表打印,试题归档和学生奖项归档等方面的变化作了解释。彭国云向兼职档案员强调了档案工作的重要性,希望兼职档案员平时及时跟进文件材料的收集,做好预立卷工作,确保归档的完整、准确、及时。
肖庆平强调,档案工作人员要做到“眼观六路、耳听八方、心灵手巧”,档案工作虽然艰辛,但却承担着学校的文化传承和历史脉络的记载。肖庆平要求大家在档案工作中:一是坚持党的领导,党管档案,各部门档案员要在部门党组织的领导下开展工作。二是加强档案意识和专业意识,时刻关注部门和学院动向,做好记录,履行职责。三是完善学校和部门的档案管理制度建设。要真正做到照章办事,有章可循。四是提升研究能力,挖掘学校和部门档案中的文化内涵,同时学习研究《档案法》在档案实际工作中的应用。他再一次感谢全体档案员为记录学校发展进程付出的辛勤工作,同时希望全体档案员能以高度的责任心做好本年度的档案归档工作,提升我校档案管理的整体水平。(档案馆)