根据学校工作安排和疫情防控要求，关于今年春季毕业研究生办理离校手续的相关安排，现通知如下：2020年春季毕业研究生办理离校手续的时间为5月6日到5月9日（具体办理时间为：工作日的8:00-11:30，13:00-16:30）。请认真阅读《华东师范大学2020年春季学期学生返校工作安排》的通知，严格落实校园的防控措施，并遵守学校相关要求。
*特别提醒： 如本人无法返校办理，可以委托他人代办。毕业生提供手写委托书和身份证明复印件。受委托人除携带以上材料外，还需携带本人身份证原件。相关证明材料由毕业生所在院系及相关部门留存。
为确保春季毕业生顺利来校办理手续并及时安全离校，如遇特殊情况，由各培养单位与研究生院商议解决。

华东师范大学研究生院
2020年4月25日


附件：部分离校手续办理方式和相关负责部门（请以各部门网站上通知为准）

一、毕业生户籍迁转工作
请参照保卫处通知。保卫处户政科联系电话：
闵行校区后勤综合办公楼保卫处114室;联系电话：54342652
中山北路校区保卫处202室；联系电话：62232632
二、毕业论文提交和图书归还
①返校前，完成电子版论文提交并确认通过。通过图书馆主页—常用服务—学位论文递交完成。
②归还所借图书（可代办）。
③上交一本导师及本人签名的纸版论文（可代办）。完成以上，在公共数据库离校办理栏目中点击“图书馆自助离校办理”即可。
办理过程中如有任何问题请咨询图书馆老师（闵行校区：54344890，54344885；中山北路校区：62232367，62232347；电子版提交：62233383）。
三、校园卡退卡和校友卡办理工作
毕业生在“企业微信APP”中提交申请，操作入口为“企业微信”——“工作台”——“审批”——“毕业生离校校园卡注销申请”或“毕业生离校转校友卡申请”。信息化治理办公室将在3个工作日内完成申请的受理，并在企业微信中答复毕业生本人。线上办理离校时，可注销校园卡，也可将校园卡转为校友卡。注销后校园卡将不能使用，留给毕业生本人作为纪念；选择转校友卡的，毕业生在使用前需至信息化治理办公室服务台激活校园卡后方可使用。
毕业生也可在校园内的“校园卡自助服务终端”自助办理注销校园卡或转校友卡业务。自助终端位置——闵行校区：图书馆主楼二楼大厅、夏雨餐厅一楼西侧大门、冬月餐厅一楼。中山北路校区：大学生活动大厅楼梯口、河西餐厅一楼门口）。毕业生也可至信息办服务台办理注销校园卡或转校友卡业务。咨询方式：（1）企业微信：操作路径为“通讯录”-“员工服务”-“信息化服务小助手”；（2）电话：62233081（拨全号）；（3）邮箱：its@ecnu.edu.cn
四、退宿工作
毕业生可于即日起至5月9日16:30办理退宿。本次无需通过学生宿舍管理系统申请退宿，可直接至所在宿舍楼清理私人物品并归还钥匙，凭《违章电器领取申请表》认领代为保管的电器，并填写《毕业生按时退宿承诺及同意清扫寝室确认单》，管理员确认家具无损后，将毕业生学号上报统一办理网上离校审批通过。在规定时限内未办理退宿手续或清理私人物品，校园卡将被注销，不能再进入宿舍，物品将作无主处理。根据成功办理退宿的学生名单及时间，后勤保障部计算退费金额发财务处，财务处会退至学校绑定的银行卡中。
*特别提醒：请暂缓注销学校绑定银行卡，以免退费失败。
疫情期间，校内学子驿站正常营业，提供行李托运服务，快递公司有：圆通、中通、韵达、京东，顺丰，德邦。同学们可以自行拿到学子驿站或者电话预约办理。中北校区办理地点为：中北学子驿站（靠近河西食堂），联系电话：18621811123，闵行校区办理地点：本科生8号楼学子驿站或者虹梅南路研究生公寓的学子驿站（秋林阁食堂北面）。联系电话：18817895898 。如需其他快递公司，因校外车辆暂不允许进校，请同学们自行搬至校外后寄送。
五、 报到证申领
毕业生符合报到证打印条件，如需申领，按以下步骤执行：
①通过就业系统线上问题咨询或拨打电话（62233142），提出报到证打印申请；
②中心老师收到申请后会Email发送报到证申请单扫描件；
③后续操作依据《上海市学生事务中心关于疫情防控期间采取线上办理业务的公告》规定，“各类业务受理全部通过线上办理，请将办事需求、递交材料（扫描件或照片）、联系方式发至scsa@shec.edu.cn邮箱，中心将及时回复和处理”。
六、办理助学贷款还款确认手续
校园地、生源地国家助学贷款毕业生，请按照学生资助管理中心网站2019年11月25日发布的《关于2020年春季毕业生办理国家助学贷款还款确认手续的通知》的要求，分别在学校贷款办网站、国开行网站填写相关信息后，打印相关表格递交至两校区贷款办（中北大活504、闵行学生之家B302）。有特殊情况或其他问题咨询，可发邮件至zhuxuedaikuan@admin.ecnu.edu.cn 询问。
七、毕业论文归档
① 非保密博士论文须按学校规定向档案馆提供纸质版学位论文一册，无须向档案馆提交电子版。涉密博士论文（包含密级为“内部”、“秘密”和“机密”）：向档案馆提交纸质版论文一册，另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件，同时向档案馆提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张。
②非保密硕士论文和密级为内部的硕士论文，纸质版和电子版都无须向档案馆递交。涉密等级被学校审核批准为“秘密”或“机密”级别的，须提交纸质版论文一册，另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件，同时提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张。
办理地点：闵行校区办公楼805室；中山北路校区档案馆一楼服务台（图书馆逸夫楼后第二幢楼）。具体请参照档案馆“2020年毕业研究生学位论文归档须知”：http://www.dag.ecnu.edu.cn/54/db/c11153a283867/page.htm
八、领取毕业证书和学位证
毕业证书和学位证书已在校学位评定委员会会议召开后发放到院系。学生在办理完毕业离校手续后直接到各院系领取。
*特别提醒：请提前与各院系分管研究生工作的秘书老师取得联系。