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【学籍】研究生申请结业、肄业的流程及注意事项

本站小编 Free考研考试/2021-01-16

一、申请结业及肄业的要求
1 .结业
根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》,Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONE研究生在学校规定的学习年限内修完培养计划规定的全部课程,成绩全部合格且已经完成学位论文开题,但尚未满足毕业要求,可申请结业。办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限。如在学习规定的最长学习年限内(另有规定的除外)未办理结业手续的,予以退学处理。
2 .肄业
根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》,Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONE在校学习时间超过1 年,但在最长的学习年限内未完成研究生培养计划规定的全部课程,或在资格考试、开题报告等培养环节考核中成绩不合格者(2019级及以后年级研究生按培养工作规定执行),可申请肄业。如在学习规定的最长学习年限内(另有规定的除外)未办理肄业手续的,予以退学处理。
、申请结业及肄业所需材料清单
申请类型
新学籍管理系统中提交申请材料
说明
结业
1. 研究生结业申请表(导师签字、负责人签字及院系盖章)。
2. 学术学位研究生需提供材料:成绩单(加盖成绩证明专用公章)和开题报告(如果使用旧版开题报告表,须有导师意见和导师签字;如果使用新版开题报告表(2018 年12 月后开始使用的)须有导师签字、专家组意见和院系意见)。
3. 专业学位研究生需提供材料:工商管理硕士(MBA)研究生需要提供成绩单(加盖成绩证明专用公章),其他类别研究生不需要提供材料。
1. 结业学生须预毕业确认(操作见三)。
2. 结业学生须完成新华图片社照片采集事宜(详见四)。
3. 肄业学生递交1 张2 寸蓝底、免冠证件纸质照片(照片背面写好学号、姓名)给院系研究生工作秘书,用于证书制作。
4. 结业证书和肄业证书在学生办理完离校手续,各部门审核通过后由院系发放。
5. 结业证明、肄业证明交由研究生工作秘书归入学生人事档案。
6. 硕士结业之日起1学年内、博士结业之日起2学年内可申请结业转毕业(需向院系秘书老师提出申请)。
肄业
1. 研究生肄业申请表(导师签字、负责人签字及院系盖章)。
2. 学术学位研究生需提供材料:成绩单(加盖成绩证明专用公章)。
3. 专业学位研究生需提供材料:工商管理硕士(MBA)研究生需要提供成绩单(加盖成绩证明专用公章),其他类别研究生不需要提供材料。

三、预毕(结)业信息确认(结业学生需预毕业确认)
路径:公共数据库系统(www.idc.ecnu.edu.cn)-->“研究生系统”--> “我的学籍”-->权限点击“学生”--> “预毕业”--> “预毕业信息确认”。
要求:预毕业生基本信息必须填写完整 ,确保信息的准确性和真实性。
校外需安装VPN,学校图书馆网站可下载。
操作方法:
1.预毕(结)业生基本信息确认无误,点击“确认”即可。
2.“审批修改信息”选项卡内的字段如需修改,需要提交相关附件(pdf、word、图片以及压缩包),管理员审批后才能再继续进行预毕业确认。审核状态会在预毕业确认页面顶端显示。
3.预毕(结)业生可以根据自身实际情况直接修改不需要审批可直接修改的字段,修改后点击“保存修改”按钮。
4.已审核通过的如信息还有误,可在预毕业确认界面直接修改错误信息,无需申请退回。
5. 如进入预毕业确认界面,提示预毕业日期过期,请到“学籍”-->“学籍异动”申请延期,延期审批通过后,“预计毕业日期”会自动更新。
6. 如有其它问题请发邮件hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,邮件标题“学号+预毕(结)业确认”。
四、新华图片社照片采集
1.学历照片查询:如果忘记自己是否在新华图片社拍摄过照片,请到“学信网”www.chsi.com.cn,注册后,查看是否有“学历照片”。如有学历照片,则不需要再采集。(硕士查看硕士阶段的学历照片;博士查看博士阶段的学历照片)
2. 校统一组织的春/秋季毕业生照片采集研究生院会在每年9月和3月发工作通知。
3.个人上海现场采集:学生可自行前往“新华图片社-上海大学生信息采集中心”进行拍摄。
拍照地址:上海市虹口区虬江支路181 号21 楼2108 室
时 间:周一至周六9:00-16:30,周日及法定节假日休息
交 通:地铁10 号线-四川北路-2 号口/公交65 路-四川北路虬江路
五、联系方式
研究生院管理办联系人:常老师、邮箱:hchang@yjsy.ecnu.edu.cn
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附件:研究生结业申请表.docx
研究生肄业申请表.docx
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