各学院、导师、任课教师、研究生：

因研究生系统更换，系统基本数据已布置完毕，为保证新系统的正常运行，现需要各学院、导师、研究生配合做好相关信息资料的完善工作。否则，下学期研究生教学工作将不能开展，请各学院、导师、任课教师、研究生务必高度重视，务必在规定时间内完成相关工作。

一、学院工作

1、培养方案审核工作

1）培养方案课程核对：按培养方案课程体系完成课程录入；

2）完成时间：2015年12月31日；

3）注意事项

请各学院高度重视，培养方案所列课程一旦被学生选择为“培养计划课程”，学院必修按学生培养计划所列课程的开出时间开出课程，否则学生需要重新制定培养计划并按流程进行审定、或学生重新确定课程学习时间；

原则上各学院不得改动“培养方案”所列课程，若确实需要进行变动，需经学位评定委员会讨论通过并报研究生院备案。

2、下学期课表录入（2015-2016秋季学期；研究生院开放下学期选课系统）

1）工作任务：录入下学期课表。

注意事项：注意查看学生培养计划所涉及的课程，若学生培养计划所涉及的课程不开出（未排课），应及时通知学生，学生要么重新制定培养计划、要么随下次开课时间修读课程。

2）完成时间：本学期放假前。

二、导师工作

（登录方式：研究生院主页\研究生新系统:用户名：导师员工号、密码：导师员工号）

1、主要工作：1）进入系统，核对、完善个人信息，如有误请修改并保存；

2）点击确认所指导学生（若无此按键，请忽略，此次已批量处理）；

3）点击审核所指导学生培养计划。

2、完成时间：2016年1月5日前。

3、工作要求及说明:

1）只有完善了个人信息，学生才能选择导师；

2）只有点击了确认了所指导学生，才能审核学生培养计划（此次已批量处理）

3）只有审核了学生培养计划，方才承认学生所修课程。

三、任课教师工作

1、本学期成绩报送

任课教师登录原(旧)研究生系统上报成绩，务必在规定时间内报送完成（下学期开学第一周之内），报送后由研究生院联系“软件开发商”统一处理。

2、下学期成绩报送

（登录方式：研究生院主页\研究生新系统；用户名：员工号、密码：员工号）

1）工作要求：进入新系统录入2015级学生下学期成绩。

2）有关说明：

对于2015级以前学生，以纸质文件方式报送研究生院培养办公室，纸质文件格式在研究生院培养工作\ 资料下载中下载；

新系统不需要研究生选课，研究生课程学习由培养计划确定的课程开课学期等自动带入，任课教师上课应注意考勤（剔除未上课学生）。

四、研究生工作

（登录方式：研究生院主页\研究生新系统；用户名：学号、初始密码：学号）

1、信息核对：进入系统，核对、完善个人信息，如有误请修改并保存。

2、确定导师：点击确认导师（只能按已选择导师确认，不能重新选择）。

3、制定培养计划：制定研究生阶段所需要修读的所有课程（必须征求导师意见）。

（本学期课程必须与所修读的课程一致）

（培养计划制定后请主动联系指导教师审核）

4、有关说明

1）目前，新系统研究生不需要选课，研究生课程学习由培养计划确定的课

程开课时自动带入；（下一年级研究生是否选课，视系统完善情况再确定）；

2）因培养计划所确定的课程已经确定了开课学期，请于2016年1月15日到系统中查看下学期课程及其课表；

如没有课表，表示学院没开课，研究生要么重新制定培养计划，要么随下次开课时间修读课程、或与所在学院联系。

五、其他事项

今后研究生学位论文、学生奖助工作等亦将纳入系统进行管理和操作，每一环节都需要学院、导师、研究生等按时、按流程进行操作。
特此通知！



研究生院

2015年12月30日