校内各单位:
为方便各单位使用学校会议室,会议室预约系统即日起至本学期末试运行。现将有关事宜通知如下:
一、会议室预约系统涵盖的会议室
图书馆学术报告厅、办公楼212、思学楼A114
二、会议室预约系统适用的会议类型
普通会议:一般性广大师生参与的会议及学术活动
社科会议:法学、经济学、政治学、社会学、历史学等学科的会议及学术报告
涉外会议:有外籍人士参与的会议
其它会议:未列入以上三项的会议及学术活动
三、会议室预约流程
四、预约操作
1.打开IE浏览器(建议采用IE8及以上浏览器),登录学校信息门户http://my.swpu.edu.cn
2.选定左边应用导航中“会议室预约”,进入预约系统,选择需预约的会议室预定。
3.填写会议主题、预约时间等相关内容,点击流程处理,提交本单位领导审批。
4.详细操作见附件(《会议预约系统使用手册》)。
五、预约要求
1.对不在会议系统预约会议室的单位,现教中心不予分配会议室。
2.各单位预约成功后,若与学校的临时性会议或活动发生冲突,应以学校大局为重,服从现教中心的调配。
六、启用时间
会议室预约自本通知发布之日起开始试运行,下学期正式运行,不再接收纸质流程申请,试运行期间有任何问题请咨询现教中心,正式运行不再另行通知。
会议室安排咨询电话:83032259
会议预约系统问题反馈电话:83032675
会议预约系统问题反馈邮箱:xtb@swpu.edu.cn
现代教育技术中心
2015年6月8日
删除或更新信息,请邮件至freekaoyan#163.com(#换成@)
西南石油大学关于会议室预约系统试运行的通知
西南石油大学 免费考研网/2016-01-08
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