近日，《西南石油大学纵向科研项目外协科技合同管理办法》（西南石大科【2015】8号）和《西南石油大学横向科研项目外协科技合同管理办法》（西南石大科【2015】9号）相继出台，规定所有外协科技合同，均须按这两个办法规定的程序执行。
　　我校一直十分重视科技管理，先后两次被教育部评为高校科技管理先进单位。但随着学校承担纵向横向科研项目和经费的增加，科研规模迅速扩大，科技管理面临的问题和矛盾也越来越多，尤其是外协科技合同管理是一个薄弱环节。这两个办法的出台，标志着学校科技管理改革进一步深化，外协科技合同管理更加规范。科研处处长杨兆中说：“今后大家都要按这个规矩来。”
　　所谓外协科技合同，是指在校内科研基地确实不能完成的情况下，必须与校外独立法人单位（乙方）签订的技术合同，包括五个类型：研究合同，设备试制、升级、改造、加工、租赁合同，专用软件开发、研制、测试合同，测试、化验、检验、分析及数据处理合同，材料购置合同。
　　办法规定，外协“研究合同”和“测试、化验、检验、分析及数据处理合同”，乙方应是高校、科研院所或专业分析测试中心等科研机构，若与企业签订“研究合同”和“测试、化验、分析及数据处理合同”，须提供依托项目组织单位的同意函。
　　外协科技合同的内容包括：技术或服务内容、范围和要求，经费来源及支付方式和支付时间，履行的计划、进度、期限、地点和方式，科技情报和资料的保密约定，风险责任，技术成果类型及其提交方式、归属和分享约定，验收标准和方法，违约金或者损失赔偿的计算方法，争议的解决办法等等。
办法要求签订外协科技合同必须经过西南石油大学科研处常年法律顾问进行合同合法性审查。
　　办法规定，外协“研究合同”、“专用软件开发、研制、测试合同”和“测试、化验、检验、分析及数据处理合同”的外协经费不得超过其依托项目对应支出科目预算的50%。
　　办法还规定，除“材料购置合同”外，经费大于10万元的外协科技合同，须由乙方提交开题报告和合同经费预算报价进行现场开题。
　　合同履行过程中，我方当事人（甲方）应督促乙方按时按质完成合同约定的各项任务，并做好相关工作量、数据、费用台账等原始记录作为验收报告附件。
　　一般情况下，外协科技合同到期或在合同约定的期限内，乙方须向甲方提交依托项目合同，外协科技合同，开题报告材料，开题论证意见，合同经费预算评审备忘录，验收报告（或研究报告，设备试制、升级、改造、加工租赁报告，专用软件开发、研制、测试报告，测试、化验、检验、分析及数据处理报告），合同经费决算报告等相关验收材料，学校组织技术、管理、财务专家组对外协科技合同进行现场验收，形成专家组验收意见和合同经费（或材料购置费）决算验收意见。
　　办法鼓励依托项目尽可能在校内科研基地开展设备试制、升级、改造、加工，专用软件开发、研制、测试，化验、检验、测试、分析及数据处理等科研业务。若用横向项目经费开展设备购置、试制、升级、改造和加工，且设备作为学校固定资产，则不需提供依托单位的同意函，其支出经费额度也不受限制。（向发全）