“真的是太好用了，又快又方便。”近日，经济管理学院一名学生使用本科生综合教务自助打印服务终端，只用了半分钟就打印了自己的在校证明。她要去学习车辆驾驶，驾校要求提供在校证明。


　　本科生综合教务自助打印系统于今年年初安装，寒假期间，教务处和厂家一起完成了硬件测试、数据准备、打印用纸的设计和页面排版等工作，并于本学期开学投入试运行。本科生持本人一卡通刷卡或使用教务系统账号和密码登陆自助打印系统，根据提示操作即可完成自助打印，开学两周来已为同学们出具相关成绩和证明1600余份。
　　这款自助打印系统以教务信息系统管理平台支撑，是教务处根据我校实际自主设计和定制开发的，操作方便快捷，学生可使用该系统自行办理一系列相关业务。
　　该系统服务终端设在思学楼门厅，共3台，外观像银行自助柜员机。终端正面是一个触摸屏，屏幕右下方是一卡通感应区。将一卡通放置在感应区内，显示屏就出现学生个人信息，左侧有中英文成绩单打印和中英文在读证明打印等选项供选择。点击成绩打印选项，盖有西南石油大学本科生成绩专用章的“在校生成绩单”就从下面的打印口打印出来了。
　　目前，本科生通过该系统可以打印的材料包括中文成绩单、英文成绩单、中文在读证明和英文在读证明。学校将为同学们免费提供16份各类成绩单和证明，超过此数量才会以成本价收费。
　　该系统所使用的成绩单和在读证明纸张具有多重防伪标记，设计有荧光印章和水印。紫光灯下成绩专用印章发出荧光，也会出现校徽和英文简写的校名水印。成绩单的右下角打印有二维码，扫描二维码可立刻生成一个加密查询链接，在教务系统中能查询学生的真实成绩，确保成绩单无法伪造。
　　以前，我校本科生办理成绩单、在学证明等需要在学院审核签字盖章后到教务处复核盖章，在学院教学办公室和教务处之间要来回跑。据统计，教务处每月要为同学们出具成绩和相关证明500余份，毕业季的数量就更大了。该系统的投入使用，简化了手续，节约了时间，也避免了人工出错的可能。
　　学校启动全面深化改革以来，加大了信息化建设的投入力度，持续优化管理流程。目前自助打印系统正在试运行阶段，教务处将根据学生反映的问题，不断完善优化该系统。
　　此前，在教务处和现教中心的共同努力下，已实现大学外语四六级考试网上报名和缴费。
　　另外，教务处已将网上调停课、网上借教室和学分制收费等信息化项目纳入时间表，下半年将陆续实现。（教务处供稿）