各研究生培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定（试行）》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则》的相关规定，2016年1月我办将为下述研究生办理毕、结业注册手续：

本次办理结业的对象为：符合结业条件、并向各培养单位提出结业申请的2009级博士生和2011级硕士生，以及其他各年级处在最长学习年限以内的在校研究生。（向学院递交结业申请的截止时间为2015年12月31日）

本次办理毕业的对象为：毕业答辩时间在2015年12月3日至2016年1月2日，且未上报过毕业信息的在校研究生（已报送过信息的研究生无需再次申报）。

注意事项：

1、请各培养单位根据研究生提交的《学籍信息表》准确填报相关信息。《学籍信息表》由学生登录“学信网”下载打印，申请毕业或结业的学生确认签字后，交由各单位存档备查。（《学籍信息表》打印方法见附件一）；

2、请各培养单位在填表时认真阅读“填表说明”，特别注意考生号、毕结业证书写日期、毕结业结论等填写格式。另外，请按照“入学日期、层次、专业代码、学号”（列名）排序；

3、请各培养单位将毕、结业信息分别汇总在《全日制研究生毕业信息采集表》（见附件二）和《全日制研究生结业信息采集表》（见附件三）中，并务必于2016年1月4日前（含4日）提交电子版和纸质版（附培养单位负责人的签字及单位鲜章）：电子版请发送至pyb@swjtu.edu.cn，纸质版请提交至研究生院培养办公室（犀浦校区综合楼229#）。

4、请各培养单位在提交《全日制研究生结业信息采集表》纸质版的同时，将各申请结业学生的《结业申请表》（见附件四，要求本人签字确认，学院、导师已签署意见）原件收齐后一并提交至研究生院培养办公室。



特此通知。

咨询电话：028-66367295


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研究生院培养办公室

二零一五年十二月十日