一、各培养单位负责全日制研究生毕业信息采集和上报工作；研究生院培养办公室负责全日制研究生毕业证书编号、制作和发放及学历信息注册工作。
二、根据中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）平台开放时间、我校学位评定委员会召开时间和研究生答辩通过的时间，特拟定我校研究生毕业证书上书写的毕业时间统一为五个时间点：6月15日、7月15日、9月15日、12月15日和1月15日。详见表一：
表一：研究生答辩时间、毕业证书书写及发放时间对应表
| 序号 | 答辩时间段 | 毕业证书书写的毕业时间 | 毕业证书发放时间﹡ |
| 1 | 1月3日——6月2日 | 6月15日 | 6月中下旬 |
| 2 | 6月3日——7月2日 | 7月15日 | 7月中旬左右 |
| 3 | 7月3日——9月2日 | 9月15日 | 9月中下旬 |
| 4 | 9月3日——12月2日 | 12月15日 | 12月中下旬 |
| 5 | 12月3日—— 次年1月2日 | 1月15日 | 1月中下旬 |
﹡具体发放时间以研究生院培养办公室的通知为准。
三、 申请答辩前，全日制研究生须登录学信网平台（网址：http://www.chsi.com.cn/）上网核对姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号码、入学时间、学制、专业代码、专业名称等个人学籍信息以及电子图像采集信息。如果信息有误，请及时填写《西南交通大学全日制研究生学籍信息变更申请表》，由所在单位教务员审核后，提交至研究生院培养办公室。
四、 请各教学单位分别于6月4日 、7月4日、9月4日、12月4日、1月4日前将本院系《全日制研究生毕业信息采集表》（电子版和纸质版）上报至研究生院培养办公室。
五、 研究生院培养办公室根据各培养单位提交的全日制研究生毕业信息进行学历注册，并制作毕业证书。
六、 研究生院培养办公室负责毕业证书的发放工作。
（一）应届毕业研究生凭“证书领取通知单”在规定时间内（见表一），到研究生院培养办公室领取毕业证书。
（二）定向研究生、委培研究生凭“证书领取通知单”登记相关信息，研究生培养办公室负责将其毕业证书邮寄至其定向或委培单位的人事部门。
七、本细则自发布之日起开始执行。
八、本细则解释权归研究生院。
西南交通大学研究生院
二〇一三年七月
《全日制研究生毕业信息采集表》下载
