各学位评定分委员会：

根据《西南交通大学关于公布调整后的校学位评定委员会授位会议、研究生毕业典礼暨授位仪式时间等相关事宜的通知》（西交校研［2011］34号）精神，校学位评定委员会会议定于2013年12月17日召开，本次会议将审议2013年9月至2013年12月博（硕）士授位等有关事宜。为保证学位审议工作正常进行，请各学位评定分委员会登录研究生院学位网“学位授予信息填报系统”（网址：xw.xnjd.com.cn）录入本次拟授位的博士、硕士相关信息，并于2013年12月3日前将相关材料报送至校学位办公室（逸夫馆4106#），同时将电子文档发送至ynhuang@swjtu.cn。

需要报送的材料如下：

1．2013年12月申请学位人员信息采集表（分学历博士、学历硕士、专业学位、同等学力四类）

（加盖公章的书面文档及电子文档），格式如下：

注：①为保证上报的授位信息与学位证书信息的一致性，此表请务必在学位办网站“学位授予信息填报系统”中点击“导出默认字段数据”功能键生成, 学历博士、学历硕士、专业学位、同等学力四类信息表格需分别导出；

②“录取类别”字段填写：自筹，委培；

③此表信息将用于制作学位证书，请各院系、中心认真核实，在填写过程中每类学生按照专业代码+学号排序；

④全日制专业学位研究生相关信息请进入“硕士专业学位”模块提交。
2．2013年12月西南交通大学申请博士学位人员信息汇总表

（加盖公章的书面文档及电子文档），格式如下：


合计：申请博士学位人员 人。

注：①“表决意见”栏内请注明“通过”、“不通过”；对于博士重点审议人员，请在“重点审议情况”栏内注明“前10%”或“后10%”，博士学位论文数为4篇及以下的，按质量高低原则，在“重点审议情况”栏内写上相应的排序号。

②“答辩日期”格式请统一为8位数字，如“20131025”。

3．2013年12月西南交通大学申请硕士学位人员信息汇总表

（加盖公章的书面文档及电子文档），格式如下：
合计：申请硕士学位人员 人（含工硕（全日制） 人、工硕（在职） 人、高师/同等学力 人、工商管理硕士/高级管理人员工商管理硕士/公共管理硕士/建筑学硕士/会计硕士/法律硕士/艺术硕士/翻译硕士 人）。

注：①“表决意见”栏内请注明“通过”、“不通过”；对于硕士重点审议人员，请在“重点审议情况”栏内注明“前5%”或“后5%”；硕士学位论文数为9篇及以下的，按质量高低原则，在“重点审议情况”栏内写上相应的排序号。

②“发表文章数”只统计以本人为第一作者或导师为第一作者、本人为第二作者的文章。“学术成果说明”对文章发表的期刊及检索情况，以及发明专利、专著等（含排名）进行说明。格式如：国外期刊？篇，国际会议？篇，国内期刊？篇（其中SCI检索？篇，EI检索？篇，CSCD？篇，CSSCI？篇)，第1作者？篇，第2作者？篇。专利？项（排名？）；专著？本（排名？）

③“备注”栏内填写学位类别，包括学历硕士、工硕（在职）、工硕（全日制）、高师、工商管理硕士、高级管理人员工商管理硕士、公共管理硕士、会计硕士、建筑学硕士、法律硕士、艺术硕士、翻译硕士、同等学力。

4．2013年12月申请学位人员发表文章汇总表

（加盖公章的书面文档及电子文档），格式如下：

5．分委员会表决结果（将分委会总体审议学位表决结果报校学位办备案，如有表决未通过人员，应同时提交经分委会表决通过的表决具体意见，各种表决票存各分委会备查）。

6．研究生培养与学位授予质量情况分析表

7．毕业硕士（含所有类别硕士）研究生登记表（请按“申请学位人员信息采集表”上的先后顺序排好，以便清点）。

8．毕业博士的应届毕业博士研究生登记表和加盖学位分委员会公章的申请博士学位人员登记表，仍按“申请学位人员信息采集表”顺序排好上交。

9．西南交通大学博士（硕士）研究生学位论文答辩及学位授予决议书

10．西南交通大学博士研究生学位论文及论文集（包含目录、论文全文及论文检索报告复印件等）

为方便汇总，以上各种表格请采用EXCEL格式。

特此通知。
西南交通大学学位评定委员会办公室

二〇一三年十一月二十二日