各学院：
研究生国家奖学金，是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项。为做好我校2013年研究生国家奖学金的评选工作，现将有关事项通知如下：
一、吃透文件精神，确保评选质量
作为国家级奖励，“研究生国家奖学金”的荣誉等级高、奖金额度大，对研究生有着极大的促进和鼓励作用。各学院要根据《西南交通大学研究生国家奖学金评选管理办法（修订）》和学校下达的指标，认真做好以下工作：
（一）完善评选实施细则。各单位要根据学校新的管理办法，及时修订、完善本单位的《评选实施细则》，并在网上提前公开发布。要尊重国家奖学金崇高的荣誉感，评选要做到宁缺毋滥。
（二）合理使用评选指标。要充分考虑学科特点，统筹使用国家奖学金指标。建议各学院不对指标作二次分配，提倡用“海选”的方式，吸纳符合报名条件的研究生踊跃参评。各学院在按指标数进行认真评选的基础上，要根据学生的综合排名，依序确定1～2名后备人选。
（三）严格遵循工作程序。一是博士生获得研究生国家奖学金，必须参加学院组织的答辩；硕士生国家奖学金的评选是否组织公开答辩，由各学院自行确定。二是在学院评审委员会中，要邀请一定数量的研究生代表担任评审委员。三是学院在确定本单位获奖学生名单之后，应在学院内进行不少于5个工作日的公示。
（四）认真对待学生申诉。在学院公示阶段，各单位应认真听取研究生的申诉意见，提交评审委员会及时研究并予以答复。如研究生对学院答复仍存在异议，可到研究生院综合管理办公室（逸夫馆4118室）提交书面申诉意见，联系人为田杨老师，电话为87600179。研究生院将有关申诉意见提交学校评审领导小组裁决。
二、把握时间节点，统一工作进度
| 时间安排 | 工作任务 |
| 9月5日上午8:30 （周四） | 学校召开评审领导小组第一次会议，审议《评选办法》修订稿、名额分配方案和其它事项。 |
| 9月6日上午8:30 （周五） | 研究生院召开全校工作会议，集中学习文件、有关学院交流工作方法、下拨学院指标。 |
| 9月7日—15日 | 学院组织评审（共9天）。 |
| 9月16日—23日 | 学院公示。 |
| 9月24日 | 学校召开评审领导小组第二组会议，审议各学院评审结果（会后即进行不少于5个工作日的公示）。 |
（一）以评选工作为契机，把研究生引导到党和国家对研究生教育的关心投入上来。国家奖学金的设立，体现着党和国家对全面提高研究生培养质量的期盼和要求，体现着党和国家对研究生教育的巨大投入，是一项影响深远的民生工程。各学院要广泛宣传，让研究生深刻认识这一项兴国、惠民、助学之举的深远意义。
2、以评选工作为契机，把研究生引导到刻苦学习、潜心研究上来。要通过认真评选，确保让研究生中“政治思想坚定、道德品质优良、学习成绩优异、科研实践能力突出、发展潜力明显”的优秀分子获得国家奖学金，让他们成为全校学生的榜样；要大力开展对国家奖学金获得者的宣传，引导研究生向榜样学习、向优秀看齐，进一步激发学习和研究潜能，并以此形成刻苦攻读、奋发向上的优良学风。
专此通知。
附件：《西南交通大学研究生国家奖学金评选办法（修订）》
二〇一三年九月四日
