7月6日至9日，校长徐飞一行赴日本参加世界高铁大会，在此期间，应邀访问日本东京工业大学等三所高校并出席第18届国际轮对大会指导委员会及技术委员会会议。
7月8日上午，徐飞率团访问日本东京工业大学并与该校副校长丸山进行了会谈。该大学创办于1881年，是一所以工程技术与自然科学研究为主的日本顶尖、世界一流的理工科大学，在世界享有盛誉。 双方对各自所在大学进行了介绍，均认为西南交大和东京工大都有悠久的办学历史、都是以工为主的研究型大学，双方具有较宽的合作领域和很好的合作前景。会谈中，双方就两校师生的双向交流、合作研究等方面进行了商讨，并同意继续加强联系与沟通，争取签署两校合作协议文本并在合同框架下开展两校合作。参加会谈的我校成员有轨道交通国家实验室负责人张卫华、国际处负责人王鹏飞、驻日本大使馆教育处一等秘书、我校谭永东教授以及外国语学院教师郭玉洁，东京工大方参加会谈有该大学国际合作处、工学部等单位负责人。会后，徐飞一行参观了该校博物馆。
7月8日下午，徐飞率团从东京前往山梨县，应邀访问山梨大学。山梨大学是位于山梨县日本国立大学，下设四个学部和三个大学院分别为：教育和人力科学学部、药物学部、工程学部和生命环境科学学部以及教育学研究生课程大学院、药物跨学科研究生大学院和工程跨学科研究生大学院。该校和我校交通运输与物流学院在2005年11月21日签署合作协议，在本科和研究生层次的交流、双方共同开展研究和信息共享等方面开展了一系列合作。本次山梨大学获知徐飞校长赴日参加世界高铁大会，岛田校长盛情邀请徐校长一行前往访问，并派校长助理北村真一教授前往东京迎接。当日下午，徐飞一行参观了该校医学部，双方举行了友好的会谈。会谈中，双方一致同意在原有的院系级层合作基础上，将两校的合作上升到校级层次，并拓宽合作领域的宽度与深度。会上，徐飞校长和岛田校长签订了两校合作交流意向协议。会谈中，徐校长代表学校邀请稻田校长参加我校明年120周年校庆，稻田校长愉快接受了邀请，并表示将届时前来我校参加盛典。双方参加会谈的有我校轨道交通国家实验室负责人张卫华、交通运输学院负责人刘晓波、国际处负责人王鹏飞等，山梨大学方参加会谈的有该大学校长助理北村真一教授、校长助理兼国际合作处负责人茅晓阳博士以及工学部长佐佐木教授等。



7月9日下午，徐飞在结束世界高铁大会演讲后，应邀前往东京海洋大学访问。东京海洋大学是日本唯一特化海洋研究与教育的国立大学。由拥有120年以上历史的东京商船大学及东京水产大学合并而成，设立有海洋科学、海洋工学和研究生院等学部，在海洋科学、海洋工学教育和研究领域位居日本之首。
徐飞携张卫华、王鹏飞以及外国语学院郭玉洁和该大学竹内俊郎校长、和泉充副校长以及海洋工学部部长岩坂直人进行了会谈，双方商讨了建立两校的合作交流机制并就学生互派、在材料、海洋环境工程等领域开展合作达成了意向。
7月8日下午，在参加高铁大会和访问日本高校的间歇，徐飞还作为组织委员会主席参加了在东京举行的第18届国际轮对大会（IWC）委员会首次会议，并对第18届国际轮对大会进行了专项宣传。据悉，IWC国际轮对大会创办于1963年，2016年第18届将由西南交通大学在四川成都承办。欧洲铁路行业协会主席Philippe Citron先生、指导委员会主席Jorg Villmann先生、欧洲铁路联盟、国际轮对协会以及世界高校相关领域专家学者出席了会议。徐飞在致词中说：“作为第18届国际轮对大会的主办方，西南交通大学倍感荣幸。我们承诺将尽最大努力，为大会创造良好的条件，提供优质的服务。我们相信有在座各位的大力支持，我们将会呈现出一次高水平、有特色、富有成效的国际盛会”。承办方代表、西南交大物理科学与技术学院教授高晓蓉就前期筹备工作进行了汇报，委员们就第18届国际轮对大会会议日程设置和征文选录程序进行了讨论并达成共识，肯定了西南交通大学在前期会议筹备和推进工作方面取得的成绩，并对下阶段工作进行了部署。
徐飞此次赴日共5天，除参加世界高铁大会各环节并在会上演讲外，共参加了拜会中国驻日大使馆教育处、会见东京校友会代表、参观国际轮对大会并致辞以及访问东京工大、山梨大学以及东京海洋大学6场活动，在参加世界高铁大会期间，徐飞还与欧洲铁路联盟主席、俄罗斯圣彼得堡大学副校长等进行了会晤与交流。
此外，9日上午，赴日团组成员中，远程与继续教育学院院长应松宝以及该院机车司机考试培训中心办公室主任颜忠明陪同国家铁路总局相关司局负责人访问并考察了日本国土交通厅铁路局，并就机车车辆驾驶人员考试与培训和对方进行了交流。