为深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，通过选树典型、宣传先进，激发档案战线工作人员的积极性和创造性，进一步加强学校各单位对档案工作的重视和支持，在学校营造良好的档案工作氛围，经四川师范大学档案工作委员会研究，决定在全校开展四川师范大学2012-2013年度档案工作先进集体和先进个人评选表彰活动。现将有关事宜通知如下：
一、评选范围

（一）档案工作先进集体

有归档工作任务的学校各立卷单位。部门档案在2013年以后纳入学校统一管理的单位不参加评选。

（二）档案工作先进个人

从事或分管档案工作2年以上的各单位专兼职档案员或档案分管领导。部门档案在2013年以后纳入学校统一管理的单位不参加评选。

二、评选条件

（一）档案工作先进集体

1.高度重视档案工作。有确定的分管档案工作的领导和兼职档案员，制度完善，管理规范。将档案工作纳入了本单位工作计划，纳入了有关人员的岗位职责中；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收本部门档案工作。为部门档案工作的顺利开展提供了有力保障。

2.完整、准确、规范地完成本单位2012年、2013年归档任务，进行整理，立卷，并及时移交档案馆。

3.主动与档案馆沟通、协调，完成分管范围内的档案工作，积极参加学校组织的与档案工作有关的活动。

4.各立卷单位分管领导和兼职档案员发生变动时及时向档案馆提交了现任分管领导签字并加盖部门公章的书面报告。

5.无档案工作不良记录。

（二）档案工作先进个人

1.档案工作分管领导

（1）在本单位认真宣传贯彻档案工作的法律、法规、方针、政策，将档案工作纳入本单位的工作计划和有关人员的岗位职责之中，纳入到相应的规章制度之中。

（2）与学校档案馆沟通联系顺畅，协同做好档案工作的监督、检查和指导，及时解决本单位档案工作中出现的问题，确保本单位工作中形成的档案材料归档齐全、完整、规范、及时。

（3）关心本单位兼职档案员的工作，保证他们的工作条件、工作时间，解决他们工作中的实际困难。

（5）无档案工作不良记录。

2.兼职档案工作人员

（1）热爱档案工作，有较强的档案意识，工作责任心强。

（2）及时收集本单位的档案材料，整理、立卷符合规范，归档及时完整，圆满完成本单位2012年和2013年的档案归档任务。

（3）主动接受档案馆的行政监督和业务指导。

（4）积极参加档案工作会议和培训，认真学习档案业务知识。

（5）无档案工作不良记录。

3.专职档案工作人员

（1）热爱档案工作，工作责任心和安全意识极强。熟悉档案工作法律法规，熟练掌握各种档案技能技巧。

（2）工作积极主动，工作效果良好，圆满完成本岗位2012年和2013年的档案工作任务。

（3）坚持文明服务，具有较强的亲和力。

（4）有大局意识和奉献意识，具有良好的沟通能力和团结协作精神。

（5）无档案工作不良记录。

三、评选办法

1.先进集体的评选。由各立卷单位对照评选条件自愿申报，填写《2012-2013年度四川师范大学档案工作先进集体申报表》。

2.先进个人的评选。由各立卷单位对照评选条件推荐1名人员（分管档案工作领导或兼职档案员），填写《2012-2013年度四川师范大学档案工作先进个人推荐表》。经单位公示、审核后，提交学校档案馆。

3.档案馆按评选条件进行资格审核后，根据各单位档案工作实际情况进行评分，并将得分情况和申报材料报学校档案工作委员会审定，对符合条件者授予四川师范大学档案工作先进集体和四川师范大学档案工作先进个人荣誉称号。

四、时间安排及联系方式

请各单位与5月19日前将申报推荐材料一式2份交档案馆。

联系人：杨苓 谭奇志 李媛 蹇文燕

联系电话：84480767

地址：四川师范大学成龙校区图书馆大楼北面一楼档案馆103办公室
附件：

1、2012-2013年度四川师范大学档案工作先进集体申报表

2、2012-2013年度四川师范大学档案工作先进个人推荐表
四川师范大学

2014年5月12日


附件：
附件一.doc
附件二.doc