2014届毕业班合影照电子信息采集和存档工作将于2014年5月10日至6月30日进行，请各相关单位认真组织，具体事宜安排如下：
一、 采集对象
此次毕业班合影照采集对象包括我校狮子山校区、成龙校区、东校区、广汉校区2014届所有本（专）科毕业生、博（硕）士研究生。不含电影电视学院，不含MBA、教育硕士、高师硕士等各类专业硕士，不含各类脱产、走读、函授、电大、夜大、自考生。
二、 采集时间
请各教学单位分管学生工作的副书记和分管研究生工作的负责人在2014年6月20日前确定本学院毕业班合影照采集时间，并向档案馆预约登记。档案馆将根据各教学单位预约的先后顺序进行统筹安排。同时，各学院在预约时，还需提供拍摄地点、参加拍摄人数、前排就座教师人数、学院联系人姓名和电话等信息。
三、 组织拍摄与信息完善
1． 请各相关单位按照统一安排的时间组织学生到指定地点进行合影照采集，并做好采集期间的组织管理工作，确保拍摄秩序。
2． 因天气原因造成当日不能拍摄的，可另行安排时间补拍。具体补拍时间由档案馆统筹后安排。
3． 拍摄结束后，请各单位积极配合采集人员完善相关信息。照片冲洗出来后，请及时领回照片并分发到每位毕业生手中。
4． 照片冲洗规格按附表中标准冲洗。照片冲洗张数按各学院实际毕业学生人数冲洗。
四、 可自选项目
1. 各单位在组织本专科毕业生拍照时，也可选择按专业类别拍摄，但班级照、年级照、专业照三种方式，各学院只能任选其二。
2. 因故未参加拍摄的学生，各学院可选择是否将其头像PS到班级照上或仅将姓名打印在班级照上。
3. 班级照必须标注被照人姓名；而对年级照，各学院可自行选择是否在上标注被照人姓名。
4. 以上自选项目，均需在合影照拍摄前告知采集人。
五、 注意事项
1. 采集工作结束后，学校将向每位本（专）科毕业生免费赠送班级照和年级照各一张，每位研究生（含硕、博士）免费赠送年级照一张。另向各学院免费赠送本学院各班班级照和年级照一套。
2. 各单位若有超出以上服务范围的其他需求，可自行跟采集人员协商，经费自筹。
六、预约拍摄联系电话：84480778 13679029228 谢老师
四川师范大学
2014年4月28日
附件：
2014届毕业班合影照冲洗规格对照表
| 规格 | 建议人数 | |
| 班级照 | 10寸 | 100人以下 |
| 年级照或 专业照 | 16寸 | 101-200人 |
| 20寸 | 201-300人 | |
| 22寸 | 301-350人 | |
| 26寸 | 351-400人 | |
| 30寸 | 401-450人 | |
| 36寸 | 451-550人 | |
| 40寸 | 551-700人 | |
| 44寸 | 701-800人 | |
| 46寸 | 801-900人 | |
| 48寸 | 901-1000人 | |
| 过塑 | 12寸及以下照片过塑 | |
| 照片盒 | 12寸以上照片装盒 | |
注：以上规格仅供参考。根据现场拍摄人数多少，为达到最佳影像效果，
实际冲洗规格允许有一定的浮动。
