为了做好2018年拟录取博士研究生新生的录取、入学等工作，现将有关事宜通知如下：

一、调档（调档函另发）

1. 调档对象：非定向生需要调档；在职定向生、硕转博以及档案已在所内考生不用调档；

2. 非应届生：须在6月底将人事档案调入我所；

3. 应届毕业生：由于档案不完整，待毕业后再将完整的人事档案一次性寄至光电所研究生部。

研究生部将对档案进行政审，不合格者将取消其入学资格。

档案转寄地址：四川省成都市双流西航港光电大道1号  中国科学院光电技术研究所

档案转寄邮编：610209

档案接收人： 研究生部 朱文

联系电话：028-85100434

特别说明：如果通过机要邮寄，机要地址为：双流中国科学院光电技术研究所

二、户口迁移

新生可凭录取通知书到当地派出所办理户口迁移手续。

户口迁入地址：四川省成都市武侯区人民南路四段9号 中国科学院光电技术研究所

户口迁入地邮编：610041

户口迁移实行自愿原则，且只在新生入学时办理，过期不再办理。直博生的户口迁移证先自行保管，待去北京上学位课报到时，研究生部老师届时会统一收集协助办理。其他非定向考生（包括考博、硕转博）需要办理户口迁移的同学待报到时提交相关户口迁移材料。 

三、转移党组织关系

博士研究生党员应在入学报到时提交党组织介绍信。介绍信抬头为：“四川省直属机关工作委员会组织部”，去：“中国科学院光电技术研究所党委”。

其中四川省内的考生，在开具党组织关系介绍信时，可咨询是否介绍信抬头可开为：“四川省直属机关工作委员会组织部”，去：“中国科学院光电技术研究所研究生党支部”。如果不行的话，则还是按照去：“中国科学院光电技术研究所党委”开具。

直博生党员转党员关系须在报到时持有党员组织关系介绍信，待去北京上学位课时，将介绍信交于国科大相关部门。

详细说明参考附件1要求。 

四、录取通知书

录取通知书预计于6月中旬统一以EMS邮政形式发放，接收地址均以考生网报信息为准（如果邮寄地址有变更，正式邮寄通知书之前，研究生部会在微信群里通知，到时根据要求修改即可）。

五、说明

    定向培养博士研究生不需调档和户口迁移，也不需要办理党组织关系转接手续。

附件1：直博生党组织关系转接说明