关于开展教职工家属档案清理工作的通知

上世纪80年代初，为了做好教职工待业子女的安置工作，学校按照上级有关规定成立了劳动服务公司。为此，档案馆保存了大小集体职工的档案和部分教职工暂未就业家属（子女、配偶及其他亲属）的档案。

近期，档案馆清点遗留档案发现尚有127卷教职工家属档案。其中，有的是家属未就业前的学生档案材料，有的是家属与原工作单位解除劳动合同后的人事档案材料（含招工审批表、解除劳动合同文件等）。这些材料都是个人人事档案的重要内容，招工等材料更是办理退休手续时认定参工时间和确认养老保险“视同缴费年限”的重要依据。由于上述人员与学校没有人事隶属关系，其档案暂存学校档案馆期间，档案馆无法为上述人员出具婚育、升学、出国（境）、保险、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。

按照《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）等文件规定，教职工家属的档案应该转入现在的工作单位或人才交流中心或街道办事处劳动和社会保障所进行规范管理。请档案暂存在档案馆的教职工家属持本人有效证件尽快到档案馆办理档案材料转递手续，避免档案长期滞留带来不必要的麻烦。

联系人：胡国平；联系电话：84076197。

档案馆

2014年11月25日