关于报送档案工作分管领导和档案员的通知
各单位、各部门：
由于学校新一轮机构调整和干部聘任工作的开展，部分单位（部门）档案工作分管领导和档案员发生了变化，为贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》，健全学校档案工作网络，促进档案业务发展，保证学校档案资料的完整与安全，更好地为教学、科研与管理服务，现决定重新调整各单位（部门）档案工作分管领导和档案员。
一、分管领导职责
档案工作分管领导主要负责对本单位（部门）档案工作的规划指导和检查落实。
1．指定熟悉本单位（部门）业务工作，政治素养高、业务素质强的人员作为专职或兼职档案员。
2．组织本单位（部门）人员学习档案法规、执行学校档案工作的规章制度，督促本单位（部门）工作人员注意平时文件资料的形成、积累并及时、完整向档案员移交。
3．要统筹考虑档案员的岗位职责，解决本单位（部门）档案工作的实际困难，保证档案员的档案工作时间，检查督促档案员做好归档工作。
二、档案员职责
档案员主要负责本单位（部门）各类档案的积累、保管、整理和归档。
1．积极参加学校档案馆举办的各项活动和档案工作会议，接受学校档案馆的业务指导和监督检查。
2．主动向本单位（部门）领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。
3．做好日常收集保管工作。办理完毕后的材料，应合理存放，妥善保管，以保证归档文件材料的完整、准确、系统和安全保密。
4．做好分类整理和预立卷工作，在规定时限内向学校档案馆归档。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。
三、具体要求
1．各单位（部门）确定的档案工作分管领导应为副处职及以上的领导干部。
2．各教学单位需要配备4名档案员，分别负责综合档案、本科学籍材料、研究生学位材料和学生档案。建议负责学生档案的档案员由学生科科长担任。
3．科研单位、机关职能部门应确定负责各类综合档案的档案员至少1名。为保证各类档案资料归档的齐全完整性，机关各部、处可按科室确定档案员。
4．各单位档案员应保持相对稳定，如有变动，应及时通知档案馆。
5．请各单位填写《档案工作分管领导和档案员登记表》，签字盖章后于5月16日下班前报送至档案馆办公室（含电子版）。联系人：朱琨 联系电话：84077663
若有未尽事宜，请电话咨询。
综合档案联系人：姚笑云 联系电话：84078908
学生档案联系人：熊洁 联系电话：84078907

附件1： 2014年档案工作分管领导和档案员登记表1（科研单位、机关职能部门）
附件2： 2014年档案工作分管领导和档案员登记表2（教学单位）

档案馆
2014年5月7日