各学院、处级单位：
依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》、《涉密人员保密管理指南》及《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》的相关规定，学校登记备案的涉密人员应将所持因私证照交由学校保密中心集中保管，因私出国（境）需要使用证照时履行审批借用手续。
针对目前学校登记备案人员上交因私证照的实际情况，现进一步开展登记备案人员因私护照、往来港澳台通行证清理登记工作，相关要求如下：
1.清理登记对象为我校所有涉密人员、证照外借未按要求归还的涉密人员、申请办理证照未上交登记备案的涉密人员。
2.若因私证照丢失，需写明情况报学校保密中心备案。
3.持因私证照出国（境）的登记备案人员回国后，须在7个工作日内交回因私证照和回访表。
4.各单位要进一步加强本单位人员因私出国(境)审批和登记备案手续，未按规定办理审批手续或登记备案手续造成国家利益损失的，将视情节追究直接责任人和主管领导的责任，按照有关规定给予行政处分或依法处理。
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