全体同学：
2020年加拿大英属哥伦比亚大学暑期学习项目(2020 University of British Columbia Vancouver Summer Program，简称2020VSP)报名工作现已启动，现将该项目申报事宜通知如下：
一、项目信息
（一）学校简介
加拿大英属哥伦比亚大学（University of British Columbia，简称UBC）于1908年创校，是加拿大BC省历史最悠久的大学，与多伦多大学、麦吉尔大学和皇后大学组成加拿大的常春藤联盟，在经历了百余年的长足发展后，逐渐成为蜚声全球的综合性大学，在加拿大国内排名中始终保持前三名，世界排名保持在35名以内。UBC以科学研究和研究生教育见长，是世界一流的研究型大学。除了多样化的学生、全球性的远瞻眼光及杰出的研究成果外，UBC的温哥华校园还被誉为全北美最漂亮的校园。
（二）项目介绍
1. 项目内容：4周课程学习项目，地点位于温哥华校区。该项目始于2013年，2014年首次开设医学门类课程，2020年将开设16个医学课程包、3个护理课程包、3个口腔学课程包、1个制药科学课程包以及应用科学、化学、环境、艺术、教育等其他领域课程包。每个课程包里含两门课程和社会文化活动，每门课程授课时间约39学时。参加项目的学生在增加国外学习经验的同时，还可以领略加拿大文化。详情可参见网站http://vancouversummerprogram.ubc.ca
2.项目时间：2020年7月11日— 8月11日
3.项目语言：英语
4.项目费用：5250 加币（约2.7万人民币），包括：两门课程、课程资料、项目期间的校内住宿费及医疗保险、指定时间机场接送机、城市游览、报到和欢送活动以及社会文化活动（某些社会活动需自付额外费用）。自选的旅游项目需额外交费。往返机票及伙食费自理。
5. 学分认定：不获得UBC学分，我校学分根据相关文件进行认定。
二、申报条件
（一）申报范围：我校全日制在校本科生及研究生，建议年龄在19岁及以上（截止到2020年7月11日）。
注：部分课程可能接受研究生或18岁本科生申请，需由外方院系决定是否录取。
（二）外语要求：具备理解英文授课的能力
（三）我校名额：不限
三、资助政策
对于参加项目的优秀同学，学校将按照《中国医科大学学生国际交流项目资助方案（试行）》予以资助：
（一）资助额度及人数： 15,000元/人，不超过12人。
（二）既往资助金可以累计，学生在一个学历阶段内最多获得15000元的短期项目资助；临床医学（实验班）本科阶段最多获30000元。之前已参加其他项目取得学校资助的学生，如未达到资助标准上限，学校可对差额部分进行资助。
（三）资助条件。参加该项目获得资助的学生应当具备以下基本条件：
1. 具有我校学籍的在读中国籍全日制非定向学生;
2. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。诚实守信，道德品质优良，遵守学校各项规章制度，无违反校纪校规处分记录或申报项目时不在处分期内；
3. 本科阶段最近一学年学业成绩排名进入本专业全年级前50%，且综合评级B级以上。101期以前的学生最近一学年综合测评排名进入本专业全年级前50%。临床医学（实验班）学生不受排名条件限制。研究生阶段的课程考试需全部及格；
4. 身心健康，能圆满完成出国（境）交流项目；
5. 回国后参加由学校或学院组织的海外学习心得交流报告会并向国际事务部提交一份在国外学习和交流的情况报告及其他相关影像材料。
（四）资助发放时间：圆满完成交流项目并按项目管理要求执行后，我校于2020年年末统一支付。
四、申报方法
（一）报名截止时间：2020年3月16日中午12:00前
（二）报名方式
本次报名分为网上申报和校内申报两个部分。
1. 网上申报
有意向的同学需首先登录以下项目官网进行网上申报。为避免部分热门课程被抢占，建议感兴趣的同学尽快第一时间进行网申，以便尽早选择感兴趣的课程包，完成占位。
https://vancouversummerprogram.ubc.ca/july/contact-information
填写时请注意以下几点：
（1）网上申报请选择七月（July）报名入口
（2）网申提交后，由UBC审核报名结果，并在10个工作日后发送录取函，以及付款方式说明。报名成功以收到录取函为准。
（3）网申共有四个步骤，包括：a. 确认团体报名； b. 提供个人信息； c. 提供大学信息； d. 选择课程包。
在第一步中，选择以团体方式报名。
在第三步中，需提供本大学的项目管理人信息，请按以下文字输入（不含标点，如图）：
Administrator Office Contact Name：Ms Xueying Bai
Administrator Contact Person Title: Program Coordinator Office of International Affairs
Administrator Email Address: xybai@cmu.edu.cn
Contact Telephone Number: 24 31939094

2. 校内报名
完成网上申报后，需完成校内报名。本科生同学请完整填写附件一《校内报名汇总表》及附件二《知情同意书》，报送到所在院系。
研究生同学填写附件一《校内报名汇总表》、附件二《知情同意书》及附件三《申请表》，报送到研究生院。
各院系汇总材料并对报名信息、身心健康等情况进行初审后，报送相关部门：
(1)本科生材料由院系报学生处，邮箱chtu@cmu.edu.cn
(2)研究生材料由研究生院报国际事务部，邮箱cmuiec@cmu.edu.cn
报送材料包括纸质版及电子版。《报名汇总表》要求明确写出派出意见，由各院系负责人签字并加盖部门公章。
电子版材料包括：
(1)《报名汇总表》excel版本
(2) 签字后的《知情同意书》PDF合并版本
(3) 如研究生，还需提供签字盖章后的《申请表》PDF合并版本。
命名方式如下：2020VSP项目报名汇总表/知情同意书/派出申请表
五、申报及选派程序

序号	时间	步骤	具体内容
1	3月16日中午12:00前	网申及校内报名	申请人完成网上申请及校内报名，所在院系提交报名汇总材料。
2	3月末	确认录取	申请人收到UBC录取函，报名确认
3	4月上旬	确定资助人选	组织专家对有资格获得资助的同学进行复审；报学校审议，公示后，确定资助人选。
4	4月-6月	办理签证等派出手续	办理签证；购买机票、保险；制定行程等。确定行程后上交《中国医科大学国际交流项目申请表》(本科生)，相关部门签字盖章履行请假手续。
5	7月11日- 8月11日	派出	进行项目学习。
6	9月	上交交流心得及总结	所有派出学生需上交一份文字版交流心得，并按要求以小组形式制作PPT总结。同时上交交流学习等相关证明。
7	9月-12月	汇报交流	进行全校汇报交流。
8	12月	资助发放	国际事务部负责办理资助发放手续。

六、其他注意事项
（一）请同学认真考虑后报名，确定派出的学生必须按照约定参加该项目，不得无故退出项目。无故退出项目者，将按照《中国医科大学国际教育交流项目管理办法》（医大外发〔2015〕28号）处理。
（二）请按要求认真填写报名表，材料不符合申报要求将影响申请结果。
（三）我部及学生处不接受学生个人申请，请学生将相关材料递交至所在院系，由所在院系汇总后统一递交。
（四）申请学生需关注电子邮箱内关于项目派出后续工作的通知，保持手机通讯畅通。
（五）为培养派出学生独立自主学习和沟通能力，请申请学生本人致电咨询。
（六）提交申请学生需尽快自行办理护照，以免影响后续派出手续办理。
（七）学生在确定报名后加入QQ群：838971552。关于该项目内容相关问题请通过QQ群进行咨询，该项目其他后续信息也将在群里发布。
关于该项目报名相关问题请咨询研究生院及学生处
研究生院：王玉梅 卢宇
联系电话：3193 9461
学生处：涂成皓
联系电话： 3193 9065
关于该项目内容相关问题请咨询国际事务部
国际事务部：白雪莹 刘思作
联系电话：3193 9094
附件：1. 2020VSP校内报名汇总表
2. 中国医科大学国际交流项目知情同意书
3. 中国医科大学国际交流项目申请表
4. 2020 JULY VSP Overview
国际事务部 研究生院 学生处
2019年11月25日