中国矿业大学2013年拟录取硕士研究生现阶段注意事项
一、档案转递
2013年拟录取硕士研究生调档函近日已通过中国邮政挂号信形式寄往考生本人。如申请自取即日可来研招办凭本人身份证领取，不可代领。
考生收到调档函后，须主动和存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。往届生档案非按时到达将影响考生正常录取，不发录取通知书。逾期造成无法正常入学报到的责任由考生自行承担。
往届生(不包括录取为委托培养和自筹经费) 将档案按调档函中的要求于6月10日前通过机要寄往被录取的学院。 应届毕业生(不包括录取为委托培养和自筹经费)档 案可按考生所在学校具体安排寄发档案，于报到入学前调入即可。档案邮寄地址：江苏省徐州市大学路1号 中国矿业大学南湖校区 XXX学院研究生工作办公室收（邮编：221116）（XXX为考生被录取的学院名称，以调档函上面的学院名称为准）。信封右上角请标注 <硕士考 生 XXX 档案>（XXX为考生姓名）。
请勿将档案邮寄至研究生院招生办公室。
二、党团关系的办理（含录取为与淮工联合培养、与常熟理工联合培养的考生）
1．党组织关系由县以上党委组织部门开出。徐州市以外的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中共徐州市委组织部；徐州市内的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中国矿业大学。去向填写：中国矿业大学XXX党委（XXX为考生被录取的学院名称，以调档函上面的学院名称为准）。
2．团关系转移介绍信的抬头填写：共青团中国矿业大学委员会。
3．新生入学报到时将党团组织关系转移介绍信交所在学院（研究所）。
三、户口迁移（含录取为与淮工联合培养、与常熟理工联合培养的考生）
1．徐州市区包括五县不转户口。
2．外地考生根据自己意愿凭录取通知书办理，户口迁移地：江苏省徐州市泉山区翟山派出所。
3．姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。
4．出生地、籍贯，应具体到“×省（市）×县（区）”；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定最低结婚年龄的新生，须如实填写婚姻状况（已婚/未婚）。
5．户口迁移证上公民身份证件编码须为18位。
6．《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。
7．新生入学报到时将《户口迁移证明》交我校保卫处。
四、录取通知书寄发时间及相关事项
1．应届本科生录取通知书预定于6月中旬通过中国邮政EMS寄发。
2．所有录取为委托培养的须签订委培合同书后方可寄发；录取为自筹经费培养的须签订自筹经费合同书后方可寄发；委培合同书和自筹经费合同书近期寄出。
五、其他事项
由于今年实行网上阅卷，考生统考试卷均由省考试院统一保管，无特殊情况，我办不再邮寄考生初试试卷。已将各调剂考生的初试试卷代为保管函传真至相关调剂单位（以我办收到的调剂函为准），不必来电咨询。
由于我办人手较少，只接受用中国邮政EMS或机要邮寄的材料，用其他快递的恕不接受。
中国矿业大学研招办
二〇一三年五月二十日
