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中国药科大学涉密研究生学位论文保密管理的规定

中国药科大学 /2014-06-05

 为保守国家机密,维护学校知识产权,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,以及学校相关保密工作管理制度,特制订本规定。本规定中提到的“学位论文”或“论文”,除特别指出者外,兼指博士学位论文和硕士学位论文;“研究生”兼指博士生和硕士生。

一、论文申请保密的条件

1、以已经确定密级的项目为选题的学位论文。

2、以国防科研项目为选题的学位论文。

3、以国家或部委项目为选题的学位论文,项目承担人与委托单位签有保密协议者。

4、以横向项目为选题的学位论文,项目承担人与委托单位签有保密协议者。

5、自由选题的学位论文,导师提出内容保密者。

二、论文申请保密的程序

1、导师认为论文内容需要保密,一般应在第二学年秋季学期结束之前提出申请,由导师填写“研究生学位论文保密申请表”,所在院部主管领导批准,送研究生院备案。

2、论文选题定密后,从事课题的研究生应与导师签订相应的保密协议。

三、论文保密期限的确定

论文的保密级别及保密期限由导师参照以下标准提出申请,由院部主管领导批准。

1、论文选题的项目为已经确定密级的项目,则该论文的保密期限与该项目相同。

2、论文选题的项目虽无密级,但已与委托单位签有保密协议,则该论文的保密期限与签订的保密协议相同。

3、其他情况下,论文的保密期限原则上不超过5年。

四、定密论文的存放与保管

1、定密后的学位论文应在论文封面左上角注明保密期限。涉密学位论文装订时,必须将相应的《中国药科大学论文保密申请表》复印件附在学位论文的原创性声明后面。

2、定密后的学位论文,在校档案室和校图书馆存档一份(其中博士论文另需在国家图书馆存档一份),由专人管理,不经论文作者导师同意,任何人不得调阅。

3、因工作关系接触保密论文的人员,不得以任何形式复制论文的全部或部分内容。

4、论文保密期满后,将自行解密公开。

五、定密论文的评阅、答辩

1、以需要保密的关键技术为主要研究内容的课题,其理论部分应独立达到博士学位论文水平方可作为博士学位论文选题。作为硕士学位论文选题时,论文应能充分反映研究工作的内容与水平。学位论文不能使用意义不明的符号或隐藏实验数据。

2、导师为涉密研究生学位论文工作的第一负责人。保密论文的评阅由导师选择适当的专家进行,并与其签订相应的保密协议。

3、如果研究生必须以保密内容进行答辩,导师可以申请保密答辩,由所在院部批准。由导师提出合适的专家名单,人员必须多于答辩委员会人数,由院部选择专家组成答辩委员会。答辩程序与非保密学位论文相同,但保密答辩过程封闭进行,不允许旁听。

六、按照上级主管部门有关规定,保密论文不能参加全国和省级优秀学位论文的评选。

七、保密论文的作者不得参加各类优秀成果奖项的评比。

八、学校有权对保密论文进行校外盲审,被抽查的研究生需在答辩前3个月,将纸质版学位论文2份送交研究生院,由研究生院负责联系校外评审专家签署相应的保密协议并完成论文盲审工作,盲审费由导师承担。

九、本规定自公布之日起实施,由研究生院负责解释

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