9月3日上午，学校在南岭校区综合楼第一会议室召开2019年迎新工作协调会，全面部署2019年新生入学报到、入学教育等相关工作。学校党委副书记臧德喜出席并讲话。学校办公室、党委宣传部、教务处、团委、研究生处、计划财务处、学工处、后勤处、保卫处、网络与信息中心等相关部门负责人，各学院分管学生工作负责人、全体新生辅导员、正方网络运营公司和明德物业经理参加会议。会议由学工处副处长于永亮主持。
会上，学工处孙多权老师介绍了学校2019年迎新工作方案，并对2019级新生报到工作进行了安排和部署。随后，相关职能部门负责人就迎新布置、交通疏导、报到流程、后勤保障等迎新期间的工作事项进行了研究。
党委副书记臧德喜在总结讲话中强调，迎新工作是学校一项非常重要的工作，各部门、各学院要提高政治站位，高度重视，统一思想；要强化责任担当，重视服务，耐心热情；要增强合作意识，知责明责，互相补台，确保2019年迎新工作安全、有序、顺利进行。