各位研究生新同学：

根据《湖南大学学生宿舍管理办法（修订）》（湖大教字【2019】61号）和《湖南大学研究生住宿申请管理办法（修订）》（湖大教字【2020】1号）文件精神，我校实行研究生住宿申请制度。2021-2022学年内需要学校安排住宿的同学，请在规定时间内登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：

一、住宿管理

（一）有住宿需求的研究生新生（包含现未住校的2021级本校硕博连读新生和本科直博新生）及2020级支教团硕士研究生

1.提交住宿申请

有住宿需求的同学，请于7月25日9:00—7月30日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用户名为学号，密码为身份证号后六位（所有字母均需大写）。进入系统后，点击 “住宿申请”，提交住宿申请。申请住宿时间为一学年。

2.学校审核

8月1日—8月14日期间，学校依据宿舍房源、学生申请时间先后、住宿需求程度等，对提交住宿申请的研究生进行入住资格审核和综合评定，具体原则为：

（1）硕士研究生和博士研究生分类审核；

（2）同批同类学生按提交申请的时间先后审核；

（3）不接受下列新生的住宿申请：非全日制研究生；录取类别为定向就业的全日制研究生（少数民族高层次骨干人才计划的除外）。

3.查询申请结果

8月15日9:00后登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），点击 “住宿申请”，查询申请结果。

4.预定床位

学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，请申请通过的同学务必于8月15日9:00—8月18日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），点击“床位预订”，完成床位的挑选。

根据学校整体房源情况，2021级人文社科类研究生（教育科学研究院、马克思主义学院、公共管理学院、法学院、工商管理学院、外国语与国际教育学院、新闻传播与影视艺术学院、岳麓书院、中国语言文学学院）统一安排在望麓桥园区居住一年。

（二）2019级2+X推免生

住宿安排已于7月下发，请在规定时间内办理登记入住手续。

（三）现已住校的2021级硕博连读的博士新生

通知已于7月下发，请按通知要求进行相关操作。

（四）不住校新生

为加强不住校学生管理，不住校新生请于7月25日9:00—7月31日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用户名为学号，密码为身份证号后六位（所有字母均需大写）。进入系统后，点击 “住宿申请”，选择“不住宿”并说明原因。

二、缴纳费用

选床位成功的同学，请按照相应住宿收费标准，开学入住后第二周内，将住宿费存入学费缴费卡。因特殊情况没有收到学费缴费卡的同学，校计划财务处将在报名现场收取住宿费。住宿费原则上不能缓缴。未按时缴纳住宿费的同学，将被纳入学校财务欠费名单，并影响本人的毕业审核。

三、注意事项

1.申请当次有效。逾期未申请、未预选床位的同学，视为无住宿需求。因不可抗拒因素未申请到床位的同学，如有住校需求，开学后可自行到天马园区学生事务大厅提交书面申请（写明原因，需学院主管领导同意并签字、盖学院公章），学校根据房源情况再行安排。

2.预选床位成功后，即被视为占用下学年床位。

3.如因学习等原因申请调整床位的，请于新生开学一周后，由学生本人登录“湖南大学学生工作管理信息系统” （ http://xgxt.hnu.edu.cn），进入系统后，依次点击：公寓管理→ 宿舍异动→宿舍异动申请，点击“申请”按钮，宿舍异动类型选择“宿舍调整”，备注栏填写申请调整原因，填写完相关信息后提交申请，之后由学院和后勤保障部进行审核，审核通过后学生到原住楼栋办理退宿登记，并到新入住楼栋办理入住登记。

4.咨询信息：

后保部：0731—88664070，卢老师

研工部：0731—88821350，龚老师

研究生工作部

后勤保障部

2021年7月24日