3月21日，为了迎接新一届本科、硕士留学生来校就读，国际教育交流中心与后勤集团联合召开新学期留学生工作座谈会。会议就留学生住宿、生活等方面的管理工作进行了交流，并明确任务分工。国际教育交流中心党总支书记孙广丽，后勤集团总经理易铁山及国际教育交流中心、后勤集团相关工作人员、部分学生志愿者参加了会议。

会议对新修订的《河北地质大学留学生管理手册》和《行为准则》进行了解读，对学生志愿者进行了宣教和培训，对留学生管理中遇到的一些问题进行了具体的探讨和交流，对留学生公寓管理等具体工作做了沟通，并提出了具体落实方法和处理意见。本次座谈会为迎接留学生和服务留学生做了充分的准备。