10月12日，校体育运动委员会第三次会议在警安校区召开。本次运动会相关委员参加了会议，会议由王彰平副校长主持。本次会议的主要议题是秋季运动会召开具体工作落实情况及集团功夫足球联赛任务的布置。
王校长对本次会议的主要内容做了指示。会上，王校长对集团功夫足球联赛的具体工作进行了布置，要求各部门要认真准备，尽快拿出具体方案，及时和集团相关负责人沟通，完成好本次任务。
校体育运动委员会秘书长郑焕然对运动会尚需落实的具体工作逐一汇报，对运动会有关17项工作安排，包括学生裁判员、方块队的安排、解说词的撰写、警安校区车辆的安排、安全问题、节目彩排、现场秩序、后勤工作等，并和各位委员讨论，最后确定了各项工作的标准要求和完成时限。
会议最后，王校长做了总结发言，他要求各部门互相协调，互相支持，认真做好运动会准备工作。各学院要保证运动会期间学生安全，艺术体育学院力争把工作安排细致，全力以赴，确保此次秋季运动会的圆满顺利。