各位同学：

根据学校《关于调整我校奖助学金评选时间及评选条件等有关事项的通知》，我院往年于9月底10月初评审的研究生奖学金须提前至7月中下旬完成，现就我院2012年研究生奖学金评选安排通知如下：

一、        评选内容

本次评定奖学金包括校级和院级两类，分别参照《中山大学优秀研究生奖学金评定办法》（试行）条例（参看《中山大学学位与研究生教育工作手册》）、《中山大学物理科学与工程技术学院研究生奖学金评定办法》（2012年修订）评选（附件）。

二、        时间安排

7月2日前             学生提交申请材料

7月2日-7月
中山大学物理科学与工程技术学院
研究生奖学金评定办法
（2012年修订）
为鼓励学院研究生发扬奋发向上、刻苦钻研的精神，促进研究生德、智、体全面发展，以及为规范我院研究生奖学金评定工作，理工学院研究生奖学金评定委员会依据《中山大学优秀研究生奖学金评定办法》，结合我院实际情况，修订了《中山大学物理科学与工程技术学院研究生奖学金评定办法》。
一、 评定原则
在落实奖学金评定工作的过程中，我们要认真贯彻党的教育方针，以提高学生综合素质为目标，遵循“公平公正、规范有效、鼓励先进、不拘一格”的原则，促进各类人才的培养，真正发挥奖学金的激励作用和导向作用，调动广大研究生的学习积极性，鼓励研究生出成果，引导研究生在思想政治、业务学习、科研与生产实践、社会工作与活动等方面得到全面发展。
二、 奖学金种类
1. 校级研究生奖学金
a) 中山大学优秀研究生奖学金
b) 各种校级捐赠奖学金
2. 院级奖学金
包括各类院级捐赠奖学金
三、 资格审查
奖学金申请者必须主动提交申请，并通过奖学金申请资格审查小组审查。审查标准如下：
1. 学习满一年以上的在中山大学注册的有学籍的全日制研究生，均有资格参加一年一度的研究生优秀奖学金评定；
2. 遵守国家法律法规和学校规章制度 ；
3. 热爱集体，尊师爱校，团结同学，积极参加各项集体活动，积极参与社会实践活动；
4. 努力学习，完成培养计划所规定的内容积极参加学术科研活动，具有较强的创新能力，成绩优良；
5. 评选年度有科研成果（发表科研论文、获得专利或技术成果等）者；
6. 有以下情况之一者不得参加当年奖学金的评定：
a) 参评学年度违反校纪校规受到处分；
b) 一学期缺勤累计2周以上；
c) 参评学年课程有成绩不及格或不合格；
d) 资格审查小组审查不合格；
e) 已经毕业或延期毕业的学生；
f) 本人未提出申请。
四、 申请程序及说明
i. 申请及评审程序
1) 成立理工学院研究生奖学金资格审查小组、研究生奖学金评审委员会。
2) 参评者提出书面申请。
3) 资格审查小组审核申请材料，确定初评名单。
4) 研究生奖学金评审委员会组织奖学金评选答辩
5) 公示评选结果，向校研究生院提交校级奖学金推荐名单。
6) 公布终评结果。
ii. 评选说明
1) 校级奖学金和院级奖学金的申请时间一般为每年六月份至七月份（以当年通知为准），书面申请的同时，必须提交发表论文（或论文接受函）、专利证书（或专利被公开的证明材料）、技术鉴定证明材料等的复印件；
2) 所提供论文、专利等相关材料必须为评选当年六月三十日前发表的，且确保仅在一次评选当中有效（之前用于奖学金评选，且获奖的材料不得重复使用）；
3) 在职研究生申请奖学金时，提交的评选材料必须以中山大学为唯一单位；
4) 研究生奖学金评定委员会和工作小组根据申请材料及答辩对所有申请者进行排名；
5) 按名次高低依次确定推荐等级；
6) 校级奖学金由校研究生院确定最终结果，院级奖学金由学院研究生奖学金评审委员会确定最终结果。
7) 如发现申请者在申报过程中弄虚作假，将取消其所有年度评选资格。如已获奖学金，则取消其荣誉称号，收回已发奖学金，并根据情节轻重给予纪律处分。
五、 理工学院研究生奖学金评定委员会对本细则享有最终解释权。
 
附件一：
中山大学理工学院研究生
20   -20   年度奖学金申请表
年级：□博士□硕士_______年级   申请等级: 校级□ 院级□（□中打√）
基本情况
姓名  性别  民族  政治面貌 
专业方向  导师 
宿舍电话：  实验室电话：  手机： 
E-mail：  是否是港澳生： □是     □否 
本人申报部分
科研成果（发表论文、获得专利或技术成果，如填写不下可令附表）
序号 论文题目、专利或技术成果名称 是否第一作者（含导师第一作者） 刊物名称 刊物等级（打√） 影响因子
    SCI EI ISTP 中文核心 其他 
1         
2         
3         
4         
5         
获奖情况  受到处分 
参与公益活动、集体活动及社会实践活动情况

信用承诺( 签名必须手写 )
本人承诺，以上部分填写均属实。如有虚假，本人愿意承担一切责任及后果。
自评：优秀□   良好□   合格□
签名：           
年        月       日
教务员审核（□中打√）
是否有不及格或不合格科目        是□ 否□
是否延期毕业                    是□ 否□
一学期缺勤是否累计2周以上      是□ 否□
签名：           
年        月       日
导师意见

签名：           
年        月       日
资格审核小组意见 签名：           
年        月       日
填写说明：
1、不得更改本表格式；2、正反面打印（一式一份）；3、与相关材料复印件同时使用；4、另须附1000字以内个人陈述（附件三）
附件二
个人陈述

签名：          
年     月      日
填写说明：
1、对个人一学年内个人思想认识、敬业精神、团结合作、尊师友爱、遵纪守法、功德修养、集体精神、工作进展、业务学习等方面的总结；2、1000字以内