各拟录取考生：

    现将人事档案调档、录取通知书、党（团）组织关系转移及户口迁移事项通知如下：

1.人事档案调档：我校2012年硕士拟录取考生人事档案调档函将于5月28日后以挂号信方式按考生报名时填写的通信地址寄给考生本人，由考生本人交给考生档案所在单位，再由考生档案所在单位将考生人事档案材料于2012年8月31日前以机要件的形式寄往我校。接档单位地址：广东省汕头市金平区新陵路22号汕头大学医学院研究生科；邮编：515041 ；联系人：郑老师；联系电话：0754－88900206 。

（1）人事调档函邮寄地址有变更的考生请尽快登录我校硕士生招生查询系统（http://www.gs.stu.edu.cn:89/yjs/jump/ssks）-查询录取信息-更新本人信息处修改通信地址信息。（特别说明：人事调档函邮寄地址在“通讯地址”栏目修改。）

（2）如果本人亲自或委托人到汕头大学医学院研究生科领取人事档案调档函，请在“领取通知书方式”栏目选择“到校领取”。

（3）汕头大学医学院应届本科毕业生的人事档案由我们直接向学工部索取，不需要考生办理。

（4）若考生在6月20日前尚未收到人事档案调档函，请发邮件到o_yjshb@stu.edu.cn. 请在邮件主题（标题）注明“人事档案调档事宜”，邮件中请注明本人详细可靠的通讯地址和邮编。收到邮件后我们会尽快补寄。

（5）不调人事档案的考生须于5月28日前，向医学院研究生科提出申请并办理委培（在职）手续。

2.录取通知书：录取通知书将在六月中下旬（具体时间需根据广东省招生办录取工作安排来确定，届时会在本网站发布相关信息。）以邮局EMS或挂号信方式寄给考生本人。邮寄地址为考生考研报名时填写的通信地址。由于录取通知书无法补发，请确保你的邮寄地址准确无误。录取通知书邮寄地址有变更的考生届时可登录我校硕士生招生查询系统（http://www.gs.stu.edu.cn:89/yjs/jump/ssks）-查询录取信息-更新本人信息处修改通信地址信息。修改录取通知书邮寄地址具体时间届时会在本网站发布通知，请邮寄地址有变更的考生届时留意。

3.党（团）组织关系转移：党员组织关系转到汕头大学医学院党委组织部（介绍信抬头：党员组织关系在汕头市外的写“中共汕头市委组织部”，党员组织关系在汕头市内的写“汕头大学医学院党委组织部”）。团员组织关系转到汕头大学医学院团委。（注：党（团）组织关系介绍信由考生入学报到时带到学校。党（团）组织关系转移其他不明事宜可咨询我院研究生科赵老师，联系电话0754－88900402。

4.户口迁移：新生入学时可自愿选择是否办理户口迁移手续。选择办理户口迁移的新生，须凭录取通知书到户籍所在地派出所办理。被录取为委托培养的在职考生不需办理户口迁移。户口迁移证在办理入学报到手续时交给我院保卫科林老师。有居民身份证的新生在入学办理户口迁移时还需交本人身份证复印件1份。

办理户口迁移证时要特别注意：

1. 迁往地址必须是“广东省汕头市汕头大学医学院”，不是“汕头大学”。 我校户口所在地派出所为汕头市金平区石炮台派出所。

2．姓名、性别、身份证号码、出生日期等都必须与录取通知书、居民身份证上的一致。

3．必须用电脑打印，因条件限制或其它特殊原因不能由电脑打印而由手工填写的，必须另附户口所在地公安部门出具的证明。

4．右下方必须清晰地盖有公安部门户口专用章（省级公安厅和当地派出所两个公章），其它政府部门、机关公章无效。

5．出生地和籍贯栏内容必须写清楚“хх省хх市”或“хх省хх县”而不能只填“хх省”或空缺；如出错时则退回当地派出所更改；空白处应盖上“以下空白”章。

6．填写内容如有更改，必须加盖当地派出所公章或校对章。

7. 婚姻状况栏必需如实填写。

【提示】不办理户口迁移手续者，在校期间如需办理保险、出国（境）等事项的手续，须回户籍所在地办理。

户口迁移其他不明事宜可咨询我院保卫科林老师，咨询电话：0754－88557556