各相关单位：
    为健全研究生干部考核制度和激励机制，增强研究生自我管理、自我教育、自我服务的能力，调动研究生干部的积极性和主动性，促进研究生干部不断提高自身素质，学校决定开展2012～2013学年度“华南理工大学优秀研究生干部”评选工作。现将有关事项通知如下：
    一、评选范围
    申请者应为2013年9月已注册的2011、2012级在校全日制研究生，并在2012～2013学年度期间在各学院学生干部组织、研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会等组织任职的研究生干部，任职时间原则上满一年或满一届。
    二、评选条件
    1. 拥护中国共产党的领导，以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为行动指南；
    2. 遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度；尊敬师长，团结同学，作风正派，具有良好的道德品质和高尚的思想修养；有较高的群众威信；
    3. 学风端正，认真学习，成绩优良，有较强的科研能力；
    4. 积极承担各项社会工作，工作认真负责，乐于奉献；积极组织研究生开展思想政治教育活动、学术活动、科技活动和文体活动，有较强的组织和管理能力；切实履行职责，工作成绩突出，在各项工作和活动中起模范带头作用；
    5. 有以下情况之一者不能参加当年优秀研究生干部奖的评定：
    ⑴ 该学年度违反校纪校规，受到警告以上（含警告）处分的；
    ⑵ 该学年度课程考试有一门以上（含一门）不及格的；
    ⑶ 存在违反学术道德规范或不诚实守信行为的；
    ⑷ 导师有书面意见，认为不宜参评的。
    三、名额分配
    学校根据各学院全日制在校研究生人数和院级研究生干部人数、研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会干部人数按照一定比例分配名额，具体分配名额详见附件1。
    四、评选程序
    1. 各学院成立“华南理工大学优秀研究生干部”评优领导小组，负责本学院“华南理工大学优秀研究生干部”的评选细则制定、组织申报及具体评选工作。评优领导小组应包括学院党政领导、研究生导师、研究生辅导员、研究生级（班）主任和研究生代表。各学院制定的“华南理工大学优秀研究生干部”评选细则须报研究生工作部备案。研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会和研究生会大学城校区执委会的“华南理工大学优秀研究生干部”评选工作由研究生团委负责。
    2. 申请者填写《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（附件2），各学院研究生组织的研究生干部向所在学院提出申请；研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会的干部向所在研究生组织提出申请。
    3.各学院、研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会应于2013年12月15日前完成初评工作，并将评选结果所在单位公示三天，公示无异议后将评选结果上报研究生工作部。如有异议，申请者向所在学院、研究生团委提出申诉。
    4.各学院、研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会应于2013年12月20日前汇总优秀研究生干部评选结果，将《华南理工大学优秀研究生干部申请表》及《华南理工大学优秀研究生干部推荐名单汇总表》（附件3）送交研究生工作部，同时将《华南理工大学优秀研究生干部申请表》及《华南理工大学优秀研究生干部推荐名单汇总表》的电子版发至wangke@scut.edu.cn。
    5.研究生工作部对“华南理工大学优秀研究生干部推荐名单”进行审核，并将审核结果在全校范围内公示。公示结束后，由学校向获得“华南理工大学优秀研究生干部”荣誉称号的研究生颁发证书及2000元奖金。
    五、其他
    各学院可设立院级“优秀研究生干部”荣誉，参照学校评选条件并结合学院实际情况制定院级“优秀研究生干部”的评选办法。院级“优秀研究生干部”荣誉由各学院表彰，具体评选比例和奖励标准由各学院负责制定。研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会可设立“研究生干部之星”荣誉，具体评选比例和奖励标准由研究生团委负责制定。研究生工作部将给予各学院院级“优秀研究生干部”和研究生团委（含其指导的研究生社团）、研究生会、研究生会大学城校区执委会“研究生干部之星”一定的经费支持。
    六 、联系方式
    联系人：王科        联系电话：87111489
    地  址：五山校区西湖厅303    Email: wangke@scut.edu.cn 
  
                                                                                                   研究生院
                                                                                               研究生工作部
                                                                                               2013年12月6日