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暨南大学会计学学习教案-第三章 账户与复式记账法(4)

/2011-11-24

 
反映营业成本及费用的账户
生产成本
制造费用
主营业务成本
主营业务税金及附加
营业费用
管理费用
财务费用等
反映所得税的账户——所得税
反映偶发性支出的账户——所得税
利润类账户
反映利润形成的账户——本年利润
反映利润分配的账户——利润分配

三、账户按用途和结构的分类
    将账户按其反映的经济内容进行分类,对于正确地区分账户的经济性质,合理地设置和运用账户,提供企业经营管理和对外报告所需要的各种核算指标,具有重要意义。但是,仅按经济内容对账户进行分类,还难以详细地了解各个账户的具体用途,以及如何提供管理上所需要的各种核算指标。为了更好的掌握和运用账户,有必要进一步按账户的用途和结构分类。
    虽然账户按照经济内容的分类是账户的基本分类,账户的用途和结构也是直接或间接地依存于账户的经济内容,但账户按经济内容的分类并不能代替账户按用途和结构的分类。为了深入地理解和掌握账户在提供核算指标方面的规律性,正确地设置和运用账户来记录经济业务,为决策人提供有用的会计信息,有必要在账户按经济内容分类的基础上,进一步研究账户按用途和结构的分类。而这一点又恰好说明了两种分类的关系:账户按经济内容的分类是基本的、主要的分类,账户按用途和结构的分类,是在按经济内容分类的基础上的进一步分类,是对账户按经济内容分类的必要补充。
    账户按其用途和结构的不同,可以分为盘存账户、结算账户、资本账户、集合分配账户、跨期摊提账户、成本计算账户、收入账户、费用账户、财务成果账户、调整账户、计价对比账户和待处理财产账户等十二类账户。

1.盘存账户
 
 
盘存账户的结构是:借方登记各项财产物资和货币资金的增加数;贷方登记各项财产物资和货币资金的减少数;期末余额总是在借方,表示期末各项财产物资和货币资金的实际结存数。盘存账户的结构可用下图所示: 借方 盘存账户 贷方
 
 
期初余额: 财产物资和货币资金
的期初实存数
发生额: 本期财产物资和货币
资金的增加额
  发生额: 本期财产物资和货币
资金的减少额
 
 
 
期末余额: 财产物资和货币资金
的期末实有数
   
 
 
 
 
    盘存账户在用途和结构上有两个特点:
    (1)盘存账户反映的对象都是有实物和货币形态的财产物资,都是财产清查的对象,都可通过实地盘点或对账方法进行账实核对,确定其实有数与账面结存数是否相符。
    (2)余额总是在借方,实物都可按其品种或类别分别设有明细账,进行明细核算提供详细资料。
2.结算账户
 对于结算业务的性质不同,决定了不同结算账户具有不同的用途和结构。因此,结算账户按其用途和结构的不同,又可以分为债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户三类。
    (1)债权结算账户
    属于这类账户的有:“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“应收票据”等账户。这类账户的结构是:借方登记债权的增加数;贷方登记债权的减少数;期末余额一般是在借方,表示期末尚未收回债权的实有数。债权结算账户的结构可用下图表示: 借方 债权结算账户 贷方
 
 
期初余额:期初尚未收回的债权
发生额:本期债权的增加
   
发生额:本期债权的减少
 
 
 
期末余额:期末尚未结算的债权
    
 
 
 
    (2)债务结算账户
    属于这类账户的有:“应付账款”、“应付票据”、“预收账款”、“短期借款”、“长期借款”、“应付工资”、“应付福利费”、“应交税金”、“应付股利”、“其他应付”等账户。这类账户的结构是:贷方登记债务的增加数;借方登记债务的减少数;期末余额一般在贷方,表示期末尚未偿还的债务的实有数,有时期末余额可能在借方,则表示债权。债务结算账户的结构可用下图表示: 借方 债务结算账户 贷方
 
 
 
发生额:本期偿还的债务
  期初余额:期初结欠的债务
发生额:本期增加的债务
 
 
 
 
  期末余额:期末尚未结清的债务
 
 
 
    (3)债权债务结算账户
    企业与其他单位或个人以及企业内部单位或个人之间,可能频繁发生应收应付账款的往来结算业务。由于这种相互之间往来结算业务的性质经常发生变动,使得企业有时处于债权人的地位,有时处于债务人的地位。在这种情况下,反映本企业与其他单位或个人结算的账户,无法事先确定是属于债权,还是债务。为了能在同一账户中反映这种债权债务的增减变化,就需要设置具有债权债务双重性质的账户。这类账户包括“其他往来”、“内部往来”、“上下级往来”等。这类账户的结构是:借方登记债权(应收款项和预付款项)的增加额和债务(应付款项和预收款项)的减少额;贷方登记债务的增加额和债权的减少额;期末余额可能在借方,也可能在贷方,如在借方,表示尚未收回的债权净额,即尚未收回的债权大于尚未偿付的债务的差额;如在贷方,表示尚未偿付的债务净额,即尚未偿付的债务大于尚未收回的债权的差额。该账户所属明细账的借方余额之和与贷方余额之和的差额,应当与总账的余额相等。债权债务结算账户的结构可用下图表示: 借方 债权债务结算账户 贷方
 
 
期初余额:债权大于债务的差额
发生额:本期债权的增加额
        本期债务的减少额
  期初余额:债务大于债权的差额
发生额:本期债务的增加额
        本期债权的减少额
 
 
 
期末余额:债权大于债务的差额
  期末余额:债务大于债权的差额
 
 
 
    如果企业预收款项的业务不多,可以不单设“预收账款”账户,而用“应收账款”账户同时反映企业应收款项(债权)和预收款项(债务)的增减变动及其变动结果,此时的“应收账款”账户就是一个债权债务结算账户。如果企业预付款项的业务不多,可以不单设 “预付账款”账户,而用“应付账款”账户同时反映企业应付款项和预付款项,此时的“应付账款”账户就是一个债权债务结算账户。
 
3.资本账户
 属于资本账户的有“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”等账户。这类账户的结构是:贷方登记所有者投资及资本增值额的增加额;借方登记所有者投资及资本增值额的减少额;余额总是在贷方,表示期末所有者投资资本增值额的实有额。该账户的结构可用下图表示: 借方 资本账户 贷方
 
 
   
发生额: 本期投资及增值额的减少额
 
  期初余额: 期初投资及增值额的实有额
 
发生额: 本期投资及增值额的增加额
 
 
 
 
 
  期末余额: 期末投资增值额的实有额
 
 
 
 

 
4.集合分配账户
 属于集合分配账户的有“制造费用”账户。这类账户结构是:借方登记(汇集)各种费用的发生数;贷方登记按照一定标准分配计入各成本计算对象的费用数;这类账户期末通常没有余额。可见,集合分配账户具有明显的过渡性质。该类账户的结构可用下图表示: 借方 集合分配账户 贷方
 
 
发生额:归集本期费用发生额
  发生额:期末分配转出费用额
 
 
 
期末无余额
   
 
 
 

 
5.跨期摊提账户
 在实际工作中,有时发生一笔款项支付并不应由发生当期全部负担,而应由当期和以后各期共同负担;有时虽然没有支付款项,但应当负担部分费用。为了正确计算各个会计期间的损益,必须按照权责发生制的要求和配比性原则(受益的原则)严格划分费用的归属期,为此,需要设置跨期摊提账户来实现这一过程。属于这类账户的有“待摊费用”和 “预提费用”账户。虽然这两个账户的经济性质不同,“待摊费用”账户属于资产类账户,“预提费用”账户属于负债类账户,但它们却有着相同的用途和结构:它们都是为了划清各个会计期间的费用界限而设置的,借方都是用来登记款项的实际发生数或支付数;贷方都是用来登记应由某个会计期间负担的费用摊配数或预提数;期末如为借方余额,表示已支付尚未摊配的待摊费用;如为贷方余额,则表示已预提而尚未支付的预提费用。跨期摊提账户的结构可用下图表示: 借方 跨期摊提账户 贷方
 
 
期初余额: 已支付尚未摊销的待
摊费用数
发生额: 本期发生的待摊费用
本期支付预提费用数
  期初余额: 期初已预提尚未支用
的预提费用数
发生额: 本期分摊的待摊费用
本期提取的预提费用
 
 
 
期末余额: 已支付尚未摊销的
待摊费用数
  期末余额: 已预提尚未支用的预
提费用数
 
 
 

 
6.成本计算账户
 属于成本计算账户的有“生产成本”、“材料采购”、“委托加工材料”、“在建工程”等账户。这类账户的结构是:借方登记应计入资产成本的全部费用,包括直接计入各个成本计算对象的费用和按-定标准分配计入各个成本计算对象的费用;贷方登记转出的已完成某一过程的成本计算对象的实际成本;期末借方余额,表示尚未完成某--过程的成本计算对象的实际成本。成本计算账户的结构可用下图表示: 借方 成本计算账户 贷方
 
 
期初余额: 未完成某一阶段的成
本计算对象实际成本 
发生额: 归集本期成本计算对
象发生或分配的费用
      
发生额: 结转已完成某阶段成本
计算对象的实际成本
 
 
 
期末余额: 未完成某一阶段的成
本计算对象实际成本
   
 
 
 

 
7.收入账户
 此时的收入是广义的收入概念,它包括企业销售商品、提供劳务及他人使用本企业资产而实现或获得的收入,还包括企业实现的其他各种收入,如投资收入与营业外收入。收入类账户按其来源不同可分为三类:
    一类是反映营业收入的账户,如“主营业务收入”、“其他业务收入”账户;
    二类是反映投资收入的账户,如“投资收益”;
    三类是反映营业外收入的账户,如“营业处收入”。
    收入类账户的结构是:贷方记录各项收入的实现情况;借方记录期末将收入转入“本年利润”的情况;期末转账后一般无余额。此类账户属于虚账户。收入类账户的结构可用下图表示: 借方 收入类账户 贷方
 
 
期末转入“利润总额”的收入
  本期实现的各种收入
 
 
 

 
  期末转账后无余额
 
 
 

 
8.费用账户
 属于费用账户的有“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“营业费用”、“其他业务支出”、“管理费用”、“财务费用”、“营业外支出”、“所得税”等。此类账户的结构是:借方登记成本、费用、支出的发生或增加数,贷方登记期末将成本、费用、支出转入“本年利润”的转出数;结转后此类账户一般无余额。费用账户的结构见下图: 借方 成本费用类账户 贷方
 
 
本期发生的成本费用
  期末转入“利润总额”的成本费用
 
 
 
期末转账后无余额
 
      
 
 
 

 
9.财务成果账户
  典型的财务成果账户是“本年利润”账户。该账户也叫“汇总账户”。这类账户的结构是:贷方登记期末从各收入账户转入的本期实现的各项收入数;借方登记期末从各成本、费用、支出账户转入的本期发生的、与本期收入相配比的各项成本、费用、支出数;期末如为贷方余额,表示收入大于成本、费用、支出的差额,为企业本期实现的净利润;若出现借方余额,则表示本期成本、费用、支出大于收入的差额,为本期发生的亏损总额;年末,本年实现的利润或发生的亏损都要结转记入“利润分配——未分配利润”账户,结转后该类账户应无余额。由此可见这类账户的一个特点:在年度中间,账户的余额 (无论是实现的利润还是发生的亏损)不转账,要一直保留在该账户,目的是提供截止本期累计实现的利润或发生的亏损,因而年度中间该账户有余额,且可能在贷方,也可能在借方。年终结算,要将本年实现的利润或发生的亏损从 “本年利润”账户转入“利润分配”账户。因此,年末转账后,该账户应无余额。财务成果账户的结构可用下图表示: 借方 财务成果账户 贷方
 
 
发生额: 期末从有关成本、费用、
支出账户转入的数额
  发生额: 期末从有关收入
账户转入的数额
 
 
 
本期实现的净利润
 
转入“利润分配”
  本期实现的净亏损
转入“利润分配”
 
 
 

 
10.调整账户
 在会计核算中,由于管理上的需要或其他方面的原因,对于某些会计要素,要求用两种数字从不同的方面进行反映。在这种情况下,就需要设置两个账户,一个账户用来反映其原始数字,另一个账户用来反映对原始数字的调整数字,将原始数字和调整数字相加或相减,即可求得调整后的实际数字。例如,固定资产由于使用而发生损耗,其价值不断减少,本应在“固定资产”账户贷方反映,但从管理的角度考虑,需要“固定资产”账户能提供固定资产的原始价值指标,因此,固定资产价值的减少不直接记入“固定资产”账户的贷方,冲减其原始价值,而是另外开设了“累计折旧”账户,将提取的折旧(固定资产价值的减少)记入“累计折旧”账户的贷方,用以反映固定资产由于损耗而不断减少的价值。将“固定资产”账户的借方余额 (现有固定资产的原始价值)减去“累计折旧”账户的贷方余额 (现有固定资产的累计损耗),其差额就是现有固定资产的净值 (或称折余价值)。可见,“累计折旧”账户就是为了调整“固定资产”账户,以便求得其实际价值 (净值)而设置的。“累计折旧”账户就属于调整账户。属于这类账户的还有“利润分配”、“材料成本差异”、“坏账准备”等各种减值或跌价准备账户。

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    本站小编 Free壹佰分学习网 2022-09-19