尊敬的新同学：

祝贺您被我校录取为2012级研究生。为协助您顺利地完成报到、注册手续并尽快进入学习阶段，我们为您提供以下入学指引，请您仔细阅读并作好相关准备。

一、报到（咨询电话：36207044，36206953）

报到时间：2012年9月9日（周日）

报到地点：南校区各院系（经贸学院、管理学院、财经学院、法学院、政管学院、信息学院）新生接待点与本科生安排在一起，在学生宿舍1栋楼下设研究生团学咨询点、思政学院设新生接待点，；北校区各院系（中心）【除经贸学院、管理学院、财经学院、法学院、政管学院、信息学院、思政学院外】和专业学位新生请到北校区第二教学楼大厅办理相关手续。（新生按所在校区乘车前往对应校区，我校在广州火车站、省汽车站、火车东站设立新生接待点）

注：所有专业学位新生（含国际商务专业、法硕专业、汉硕专业、MBA、MTI）均在北校区报到。

报到程序：

1、出示录取通知书（扫描条形码）和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）；（国家助学贷款的同学需提供相关证明及证书复印件）

2、领取《研究生手册》、银行卡及签字、一卡通、学籍表等[南、北校研究生新生统一办理一卡通（200元/人，其中工本费30元，预存伙食费150元，热水供应20元），原广外本科毕业生可以到各自校区退还旧一卡通，如属本校教工的不代扣，由本人根据需要自行到学校校园卡中心办理]；

3、办理住宿手续（南、北校区新生凭录取通知书到对应报到处辅导员处领取钥匙）；

4、非定向、自筹经费类别的新生根据本人的意愿到保卫处办理户口迁移；

    5、接转党组织关系（接转团组织关系9月中旬另行通知）。已加入中国共产党的研究生党员来校报到时须持《中国共产党党员组织关系介绍信》和《入党志愿书》等党员材料到党组织关系接待点办理党组织关系转接手续（《入党志愿书》等党员材料已归入考生个人档案的只须持《中国共产党党员组织关系介绍信》）。

6、准备小一寸免冠证件彩照十张。

二、体检（咨询电话：36207270）

新生报到时，须参加由学校组织的入学体检，凭盖有体检合格章的体检表注册。

三、关于学费（咨询电话：36317510、36207034）

如果您是自筹经费或委托培养类别的研究生，请在每学年第一学期规定时间内按交费办法缴纳当年的学费，不按时交费者不予注册，作自动退学处理。各类学费收费标准和收费指南可登陆广东外语外贸大学研究生招生网下载查询《2012级全日制研究生新生入学缴费办法》（专业学位新生除外），网址 http://www1.gdufs.edu.cn/gwyjs/yjsc/Enroll_work.php。

四、关于户籍（咨询电话：36207167(北校区)、020-39328020(南校区)）

如果您是非定向、自筹经费类别的新生，可根据本人的意愿，选择是否将户口迁入学校。具体可登陆广东外语外贸大学研究生招生网下载查询《2012级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》，校内升学且户口已在我校集体户的新生，报到当日凭录取通知书原件、身份证正反面复印件以及小一寸相片1张，到保卫部门的新生报到点办理转入研究生户口的手续。

提示：定向、委托培养类别的新生不需办理此项手续。

五、关于人事档案（咨询电话：36207044）

如果您是非定向、自筹经费类别的新生，请按规定将人事档案转来学校。其中应届本科或应届硕士毕业生，请通知毕业学校主管部门在9月6日前将本人的毕业档案材料机要寄至广东外语外贸大学研究生招生办公室。

提示：定向、委托培养类别的新生不需办理此项手续。

六、关于住宿（咨询电话：36206361）

学校只为全日制就读的新生安排住宿。宿舍按新生的归属分别由南、北校区的学生宿舍管理部门负责具体安排。不需要安排住房的，请按照《广东外语外贸大学学生住宿管理规定》要求填写《住读研究生自愿外出居住声明书》（相关文件研究生处网站“文档下载”处下载）。

住宿费按照物价局核定的标准收取，视房源情况而不同。未按时交费的学生，不予安排住宿。

七、关于“绿色通道”（咨询电话：36206953）

为了帮助经济困难的同学完成学业，学校面向非定向和自筹经费研究生设立国家助学贷款、困难补助等项目。新生注册取得学籍后，可以根据不同条件申请相关项目。需要申请者，请在报到前登陆我校研究生处网站“文档下载”处查看“国家助学贷款申请条件”和《广东外语外贸大学研究生困难补助实施办法》，并提前准备好相关材料，报到当天请保留好申请材料，以便开始上课后提交。

八、关于党团组织关系（咨询电话：36206953）

新生中凡是以全日制方式就读的中共党员和28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。党组织关系接转办法：广东省外新生党员请携带由当地县级以上党组织开具的、写明转至“中共广东省委教育工作委员会组织干部处”的党组织关系介绍信；广东省内的新生党员请携带由县级以上党组织开具的、写明转至“广东外语外贸大学党委组织部” 的党组织关系介绍信，报到时交学校党委组织部接转党组织关系。团员证注册和团组织关系转入手续，新生入学后另行通知。

九、其他说明

（一）如有下列情形之一者，很遗憾，您的入学资格将被取消。

1、无特殊原因，不在规定时间报到者；

2、应届本科毕业生报到时未获得本科毕业证书者；

3、应届硕士毕业生报到时未获硕士学位者；

4、报考、录取条件经复查不合规定者；

5、被举报弄虚作假，经查明属实者。

（二）如果您是非定向或自筹经费培养类别的新生，请在报到前按要求登陆我校研究生处网站下载《广东外语外贸大学接收研究生婚育状况调查表》，填写并加盖公章，报到时交给各学院（中心）研究生辅导员存底，以便毕业时统一开具离校相关证明。（咨询电话：36206953）

（三）课程安排（咨询电话：36317190）

报到后，您通过登陆广东外语外贸大学数字广外（http://my.gdufs.edu.cn）进入研究生信息管理系统可查询新学期的课程安排【账号：学号（一卡通有显示），密码：身份证后6位，包含x且区分大小写】。

新同学们，广东外语外贸大学期待着您的到来，祝您一路顺风！