陈方介绍了召开本次会议的背景情况。研究生教育和学科建设工作是学院各项工作的重中之重，关乎学院培养学生的质量，也决定着学院的声誉和影响力。新班子自上任以来，一直在做了解学院情况的工作，聆听各方面的声音：6月26-28日召开了各系部调研座谈会，6月29日召开了毕业生座谈会，9月29日召开了新教师座谈会，10月18日召开了离（退）休教师座谈会，11月6日召开了博士生、硕士生座谈会。这对于学院领导班子构建工作思路、解决存在问题具有非常重要的意义。希望通过本次会议，老师们可以更好地了解学院的整体情况，把握学科发展的未来方向，共同谋划学院的未来。
陈方作题为《硕博培养：概况及问题》的报告。她结合学院第四轮学科评估结果，学院博士生、硕士生座谈会信息反馈，和研究生院召开的两次会议精神，全面梳理了学院研究生教育和学科建设工作的现状，并提出了其中存在的问题。
外国语学院副院长来炯作题为《关于我院2016-2018科研状况分析》的报告。在详细介绍第四轮学科评估“科学研究水平”部分的各级指标和学院评估结果的基础上，她将学院2016年至今的科研数据与第四轮学科评估期间（2012-2015年）的科研数据进行了对比，对科研现状进行了全面的剖析。
外国语学院院长郭英剑作了题为“对我院研究生教育与学科建设的几点思考”的报告。他在陈方、来炯分析学院第四次学科评估数据分析报告和学院2016-2018年学科状况分析报告的基础上，着重提出了解决问题的思路与方法。
关于研究生教育工作，郭英剑主要从招生、人才培养质量、学位论文质量三个方面谈了学院正在进行和即将举行的一系列举措，包括对于发现问题后的改进措施。他表示，学院的研究生人数已经超过了本科生人数，虽然数量的增加不是关键，但它所带来的问题与挑战摆在我们面前，来自教育部以及学校的相关要求，都需要我们认真对待，并拿出行之有效的措施和办法，以推进和提升我们的研究生教育工作。
对于学院的学科建设，郭英剑从学院的实际情况出发，提出了解决问题的思路和办法。他表示，从目前的各项评估指标看，学院还存在着较为明显的学科短板，要找出问题所在，重点问题重点抓。要学习校内外的先进经验，以改进我们的工作，弥补我们所有的不足。他特别说，要以科研为抓手，充分利用“双一流”建设的大好机遇，推动师资队伍建设，打造标志性成果，为人才培养提供坚实的基础。
外国语学院党委书记李霞作总结讲话。她表示，学院领导班子召开各类座谈会，不仅是在找问题，更是希望通过思想碰撞来找到解决问题的思路。学院在面对问题的同时也有很多机遇。相信在学校的支持下，学院有能力把研究生教育和学科建设工作做得更好。
