校工会常务副主席张玲玲从正式代表选举、报告材料撰写、候选人酝酿等几个方面向教职工代表介绍了“双代会”前期筹备情况，并逐一介绍了教代会常设主席团、工会经费审查委员会、工会委员会三类机构初步候选人的基本信息。教职工代表畅所欲言，从学科分布、专业特长、工作经历等方面提出意见、建议。大家表示，初步候选人具有较高威信，专业能力突出，工作能力强，相信他们能够尽心履职，进一步提升教代会、工会工作水平 。
座谈会上还传达了提案征集相关要求。顾涛结合往年提案审查经验介绍了提案撰写有关注意事项，希望教职工代表能更多汇集群众关注度高、实际操作性强的优秀提案，助推学校改革与发展。张玲玲表示，提案工作是学校听取教职工意见、建议的重要渠道，是学校改进工作的重要参考，希望教职工代表珍惜权利，广泛听取教职工意见，及时、准确向学校传递基层声音。
座谈会上，教职工代表还就改进教代会、工会专项工作展开了深入交流。
近期，“双代会”筹备工作领导小组办公室还将组织召开机关部处及分党委、分工会代表座谈会等会议，以便广泛征求建议、凝聚共识，为“双代会”顺利召开奠定良好基础。
