10月24日上午的交流会在上海硅酸盐所举行，会议由硅酸盐所综合办主任彭芳主持，上海分院综合办主任黄初霜致辞。北京分院王中老师介绍了北京分院参会单位的情况，并对上海分院的大力支持表示感谢。彭芳首先邀请大家观看所庆宣传片，并介绍了研究所的基本情况。随后张爱琼副研究馆员跟大家分享了她的档案工作经验和体会，她认为：档案人员对档案、对历史应怀有一颗敬畏之心；并且熟知和了解国家、中科院档案行政法规的内容，量体裁衣制定适合自己的工作制度来规范研究所的档案工作；还要尽可能了解基建、科研课题等项目的工作流程，才能更好的指导项目档案建档工作；张爱琼还展示了她们利用名人档案资料拍摄的影片《诗与真》片段。这种新型的档案编研和表现形式让大家感觉耳目一新，纷纷表示要跟上时代的步伐，努力开发新的档案利用形式。会后大家还参观了所展室和档案库房，并现场观摩了数字档案室的操作流程。
下午的交流会转移到了上海光机所小花园内、古色古香的益智厅继续进行。会议由光机所综合办副主任林红香主持。光机所书记邵建达致辞。邵建达表示，档案工作是一个伟大的事业，自己很荣幸能主管档案工作，档案工作努力的方向也是比较大的。林红香先介绍了研究所的历史和基本情况，随后综合档案室主任吴燕华从经费配置，档案库房建设，专、兼职档案人员激励机制，三级档案管理模式，档案库存等方面介绍了光机所档案的基本情况，并从 “重大”、“增量”和“存量”三个关键词展开，介绍了光机所近期档案工作的重点和方向，以及取得的成绩；并分享了重大项目、科研课题、大科学装置档案的管理和验收经验。吴燕华建议：档案工作不能关起门来做，要在苦干中学会巧干，抓住机会、利用问题导向推动工作进步，并带大家参观了光机所档案库房和重点实验室。
10月25日，与会人员还参观了上海市档案馆。大家一致认为：从档案看历史，真正体会到了档案的厚重感，同时也认识到了自己肩上的责任和工作的意义。
协作四片的档案人员一致认为：这次的调研的收获很大，希望协作片今后能多组织这样的活动。大家还对“北京分院片区档案互查”工作进行了沟通和交流，表示一定会把互查工作做好。（所办供稿）
硅酸盐所调研
上海光机所
参观上海档案馆
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