为适应学校信息化建设需要，维护档案文件的真实性、完整性和有效性，进一步规范国际学院的归档与管理工作，4月16日，国际学院邀请学校档案馆杜娟老师为学院教职工进行了专题培训。

国际学院院长王倩首先以亲身经历和体会介绍了档案归档工作的重要性。随后，杜娟老师介绍了学校归档工作的整体要求，从档案工作的流程、公文的整理与归档、各环节注意事项等方面进行了详尽的阐述，让大家对于档案归档工作有了系统的认识。
在结合学院工作特色的互动环节，各办公室均“有备而来”。为切实提高培训效果，大家在会前结合自身实际工作对档案归档相关内容和问题做了充分准备。针对教学、学生活动、电子档案、音像资料如何归总以及保存期限等问题，杜娟老师一一给予耐心解答。
档案工作是在各项工作中形成的、具有保存考究价值的资料，是对工作的记录及考察的凭证。随着学院建设的不断发展，档案工作的重要性越发凸显。此次档案归档工作培训让老师们受益匪浅，不仅大大提高了大家对于档案归档工作的重视度，也进一步提高了大家对归档文件的管理能力。