致全体导师和研究生的一封信

各位导师、研究生同学们：
祝健康平安！
近期新型冠状病毒疫情在多地发生，院校积极部署疫情防控，关心师生身体健康，1月27日发布了《关于推迟2019—2020学年度春季学期开学时间的通知》（医科教发〔2020〕56号）和《关于印发《新型冠状病毒感染的肺炎防控研究生工作方案》的通知》（医科研发〔2020〕57号），同时积极研究和部署2020年春季学期相关工作，希望大家积极配合和支持，我们共同做好疫情防控和春季学期相关工作。
一、树立导师责任担当，加强对研究生的关怀
（一）导师要在疫情非常时期加强对研究生的关怀，做好新型冠状病毒肺炎防控知识的科普宣传，帮助研究生正确对待疫情，避免恐慌，要及时掌握研究生目前身体状况、所处环境及精神状态，加强联络和指导，督促研究生安心学习与生活，根据需要提供帮助，并督促研究生将健康状况、所在地等有关情况向所院教育管理部门每日一报。
（二）充分利用网络、微信、QQ等通讯方式与研究生、教育管理部门、所院保持信息通畅，同时以在线讨论的方式指导研究生做好课程学习、文献查阅、论文撰写等教学和科研工作，帮助研究生做到防疫、学业两不误。
（三）对仍在规培基地进行住院医师规范化培训的研究生，导师要每天联系、关心研究生，并及时与基地医院主管部门沟通，研究生临床经验欠缺，处置问题能力有限，原则上不安排到新型冠状病毒感染的肺炎临床诊治工作一线，提醒研究生按照基地医院要求采取正确、有效的防护措施。
二、研究生教学和科研活动
（一）研究生同学们请与导师、教育管理部门保持通讯联系，遵守院校疫情防控领导小组发布的各项规定，积极配合做好日常报告工作，不得提前返校，在原地等待开学。
（二）2020年春季学期选课安排。学校将根据疫情进展作出调整，请关注研究生院网站相关通知。
（三）学校将鼓励担任下学期研究生课程的教师制定网络教学实施方案，充分利用慕课（MOOC）等线上课程资源，积极准备电子学习资料，为同学们假期期间的学习和研究提供相应支持和指导。
（四）希望同学们充分做好自身防护，平和心态，积极和导师、授课教师保持学业、科研交流，把时间和精力放到自主学习和研究上，并适当锻炼身体、增强体质。
三、2020年春季学期拟毕业研究生学位论文相关工作
2020年春季学期拟毕业的研究生同学们请利用好假期继续推进学位论文研究和写作，研究生院、所院和导师会为大家提供有力的支持和指导，将探索采取通讯评议、视频答辩等形式，开展学位论文预答辩等工作，积极借助网络手段稳步推进学位论文各环节工作的开展。
毕业论文相似度检测、双盲评审及答辩、论文提交等相关事宜及时间安排节点，将根据疫情情况另行通知。
四、2020年硕士和博士研究生招生工作
请报考北京协和医学院2020级硕士和博士研究生的各位考生安心做好准备，耐心等待和关注学校正式通知。我们将根据疫情防控情况和上级主管部门统一部署，在保证考生健康和公开公平公正的前提下，安排博士、硕士研究生复试工作。具体时间、形式和要求请广大考生密切关注北京协和医学院研究生院网站相关信息。
五、院校网络中心应急开通VPN
经过和院校网络中心沟通，决定向全校师生开放使用vpn，以便登录学校网站查阅文献，尽量减小疫情对教学和科研工作的影响。
vpn使用方式：
（一）网址webvpn.cams.cn 。
（二）登录界面输入用户名密码（与校园网统一身份认证用户名、密码一样），图书馆资源-直接点击，为了应急，内容不能全面收集到，如果需要添加资源，请提出需求。
六、疫情期间免费开放SinoMed文献服务系统
在疫情防控期间，特通过公共账号向全国免费开通中国生物医学文献服务系统SinoMed。
（一）登录账号：FnCoV（登录时不区分大小写）
密 码：666666
（二）开通服务：
1．中文期刊文献检索、全文下载服务；
2．西文期刊文献检索、全文开放链接服务（受国际版权限制，不提供全文）；
3．中文引文检索服务。
（三）开放时间：自即日起，至抗击疫情结束止。
（四）访问网址：http://www.sinomed.ac.cn/，也可扫描二维码直接访问。
目前，疫情仍处扩散阶段，形势复杂严峻，请各位导师和研究生千万不可大意，切不可有侥幸心理，珍爱生命，勤洗手、勤消毒，避免外出活动，不聚餐、不串门，出门必须戴口罩！
最后，再次感谢大家长期以来对院校研究生教育事业的支持！让我们坚定信心、守望相助、共克时艰，与全国人民一起共同打赢这场疫情阻击战！


北京协和医学院
2020年1月30日