各位新同学：

欢迎您成为中国地质科学院的一员！为了使您做好入学的准备工作，关于组织关系、档案及户口迁移等事宜做下列说明，请大家按照以下说明办理相关手续：

一、录取为地科院与中国地质大学（北京）联合培养硕士研究生的录取通知书由中国地质大学（北京）发放，户、档迁移及组织关系转移按中国地质大学（北京）的要求。具体详见中国地质大学（北京）研究生院主页《关于2018级研究生组织关系、档案及户口迁移等事宜的有关说明》，网址：http://www.cugb.edu.cn/gdetail.action?id=21963。

二、录取为地科院自主招收硕士研究生的户档迁移及组织关系转移按下面要求办理相关手续。

1.户口迁移

定向培养研究生不迁户口，其他新生户口迁移遵循自愿的原则。

学生报到时需要提交的户口材料包括：户口迁移证原件和身份证复印件、一张1寸白底彩色照片。

户口迁移注意事项：

（1）户口迁移卡上须盖有迁出地派出所的户口专用章。

（2）“出生地”和“籍贯”两项须填写XX省XX县、XX省XX市或直辖市。

（3）户口迁移卡内容要清楚准确，且不得有任何涂改痕迹。姓名、身份证号要与本人身份证上及报名时填写的一致，如发现有误或字迹不清楚，应及时在当地派出所予以更正。

（4）户口迁往地址：北京市西城区百万庄大街26号院。

（5）户口迁移证有效期为30天，但迁移证过期不影响当年落户。

（6）在上交户口迁移证之前，自己要妥善保管，切勿丢失，并复印留存一份复印件以备日后使用。

2.人事档案迁移

定向培养研究生不迁档案。其他研究生在规定时间内将档案寄送到下面地址。

档案接收地址：北京市西城区百万庄大街26号，中国地质科学院研究生部，邮政编码：100037。接收人：张一田，电话：010-68999643。

3.组织关系转移

中共党员（含预备）办理党组织关系转移，其他新生无需办理。因硕士生一年级在中国科学院大学集中教学，党员组织关系转接按“中国科学院大学集中教学新生党组织关系转接说明”（见附件）要求办理。组织关系介绍信由本人随身携带，注意不要放在新生人事档案中。

三、其他

寄发录取通知书、调档函、办理新生借记卡事宜及“新生入学须知”将于6月下旬在我院研究生部主页（网址：http://edu.cags.ac.cn/）通知公告栏里另行通知，请注意更新查看。