征集工作面向学校各单位、全校师生员工、离退休老同志及家属、校友及关心支持北京林业大学发展的社会各界人士开展。主要征集反映学校发展历程，有保存、研究、展览价值的实物史料以及反映学校各个时期发展历程的图片和音像资料两类。（详见北京林业大学关于开展校史馆史料征集的通知）
集中征集阶段从8月16日起至2021年9月底结束。长期征集阶段从校史馆布展完成后开始，征集通知长期有效，所征集史料将在校史馆后期维护中选择展陈。
征集到的史料将主要用于校史馆展出、校史编撰、专题展览等公益性活动，征集方式以捐赠、无偿征调为主，借展、复制、出让为辅。
广大捐赠人士可填写《北京林业大学史料征集登记表》（详见北京林业大学关于开展校史馆史料征集的通知），将电子版资料发送到指定邮箱shiliao@bjfu.edu.cn，实物类资料邮寄或者送至校史馆展陈工作专班（6号楼130室）。学校将对征集到的史料进行登记造册、整理编目，妥善保管、确保安全。
