9月19日，北京理工大学迎来了80华诞，然而因疫情防控要求，本次校庆无法组织校友大规模返校，为满足广大师生校友关心关注校庆的热切期盼，学校创新地采用了线下活动与线上“云校庆”相结合的方式，以期让每一位北理工人无论身在何处，都能在“云端”感受校庆的热烈气氛，了解学校发展办学成就，共庆华诞，共祝辉煌。这其中，一场13.5个小时的“云直播”成为“重头戏”，而大量节目策划制作、多场次多地点多机位拍摄和远程直播技术方案设计等等，更让这场“重头戏”成为一场“攻坚战”。
“超长直播，32个节目，精心制作，精准衔接！”
“如何通过视频让关注校庆的师生校友们有所收获？如何透过屏幕展示出最美、最好、最亲切的北理工？……”面对一场“超长”的“云直播”，一个个问题成为工作团队反复思量的焦点。
按照学校部署，本次80周年校庆日直播，要从早8点持续到晚上9点半，实现13.5个小时的不间断播放，这在学校宣传工作历史上尚属首次，难度可谓不小。
“要言之有物，要让每一分钟都有价值！”面对如此漫长的播出时间，直播工作首先确立了质量第一的理念，唯有高质量的节目才是校庆日直播成功的基础与保障。以质量为前提，7月中旬，学校迅速组织专业力量，全面启动直播各项筹备工作，并协调全校多家单位，紧锣密鼓地开展了为期近两个月的采访拍摄工作。
“寻宝校史馆”“老坦克漫游记”“实验室故事”“我最爱的北理味道”……为使直播内容能够全面展示学校80年的光辉历程，展现学校新时代一流形象，直播工作团队精心设计了序曲、同庆、寻根、祝福、使命、一流、欢聚、梦想8大直播板块，制作节目32个，从回顾办学历史到展示一流发展成绩，与25个单位协调，召开20余场工作会，在短时间内高质量完成了节目制作任务，为全体北理工人完美呈现“云直播”奠定了坚实的内容基础。
“版块之间如何过渡？大型活动结束时间不可控如何处理？”直播并不是一个个节目的简单罗列，如何使所有节目和大型活动直播之间精准衔接，让“云直播”浑然一体，这成为直播工作团队关注的焦点。
本次校庆日直播中，直播团队特邀校友主持人出镜，选择学校室内外代表性场景，设计制作了7个主持人环节，在巧妙衔接不同直播版块的同时，还展示了学校的精神文化、办学实力等一流风采。除此之外，直播团队还精准设计节目时长，将几十个节目精确排布。
值得一提的是，由于校庆日大型活动需要进行现场直播，结束时间存在极大的不确定性，这对已经制作好的播出节目将带来极大影响，直播团队在精细做好播出预案的同时，也巧妙的设计了缓冲节目和备用方案。在实际直播过程中，直播团队全程驻守演播车，密切关注每一个节目的播出进展，并与前方拍摄团队保持密切沟通，随时根据实际情况进行动态调整，以保障直播万无一失、观感顺畅。可以说，在校庆日13.5个小时直播的每一秒背后，都有整个团队的全神贯注。
多地拍摄、远程直播，校内外协同全力保障
“网络设置完毕，速度正常”“图传音画正常”“直播推流正常”“所有机位进入直播状态”……从9月17日到19日，校庆日直播工作群里的技术保障信息始终没有间断。
本次校庆日直播除了播出一批精心制作的节目之外，更为重要的是要对“红色育人路”论坛、校庆纪念大会、大学校长论坛和校庆晚会实现实时拍摄直播。但是，由于各项活动举办地点分布于中心教学楼、东操场、友谊宾馆、良乡北湖四地，范围涉及校内外和两校区，这给拍摄和直播工作提出了极高的技术要求，挑战着实不小。
经过精心统筹，直播团队认真设计了拍摄和直播方案，组织协调校内外9家单位，形成了150人的技术保障团队，组织专业化演播车入校，在东操场设立校庆日直播总站，并通过网络利用图传设备将各拍摄地点的图像和声音信号传输回演播车，通过演播车间制作节目和直播内容推流上网进行播放。为了保障传输顺利，直播方案还设计有多重保障，不仅图传设备设置了有线和无线双重传输模式，还在活动现场设置了直播备份设备，以备在传输出现问题时，直接转为现场推流上网，确保直播顺利。
为了确保直播工作顺利，直播团队提前数日即开展技术测试工作，提前发现并排除问题，在现场进行线路论证、搭建和测试，以及各环节演练配合。值得一提的是，在校庆日直播过程中，校园网全程实现两校区和校内外信号的高速稳定传输，并为网络直播提供了光纤和千兆交换机保障。
在校内外全体工作人员的共同努力下，校庆日13.5个小时直播实现了顺畅播出，大型活动拍摄直播效果良好，圆满实现既定工作目标。
矩阵发布，创新互动，220万人次关注
“官网、官博、官抖、官方B站、央视新闻、人民日报、学习强国、光明网……”作为一场网络大直播，学校精心选择了14个关注度高、传播力度强、运行稳定的播放平台，既有学校自己运维的新媒体平台，也有中央主流媒体平台。
虽然，观看直播只需轻松点击手机屏幕，但是每一个直播平台顺畅展现的背后，工作却并不轻松。直播团队不仅需要在直播前逐一联系平台进行确认，还要按照平台直播要求准备好相应的直播“物料”，并提前进行直播技术测试与对接。除此之外，直播团队还组织了40余名直播志愿者，对直播全程进行监测和维护。
“德以明理、学以精工，特立潮头、开创未来……”在9月19日的校庆日直播中，这样“口令”不时刷屏。在本次校庆日直播中，为了为进一步提升观看效果，扩大影响，直播团队创新策划开展了直播互动送奖品的活动。
在全天直播中，分8个时段分别发布领奖口令，收看直播的师生校友，只要关注到新发布的口令，并第一时间在官方微信后台，准确回复口令，就有机会获得一份校庆文化产品。为此，直播团队不仅围绕校庆和学校精神文化体系设计了系列口令，还立足校庆文化丛书等优秀文化成果，准备了1000份奖品，回馈师生校友。最终，这一创意不仅提升了直播收看效果，还有效引导了广大师生校友感恩母校、祝福母校。
经过初步统计，9月19日，通过14个网络平台，共有220余万人次在线观看了校庆日直播，在官微后台参与活动的留言达到2万余条。“云直播”得到了师生校友和社会各界的热烈关注。
本次“云直播”的圆满成功，在提升校庆影响力的同时，也开启了学校宣传工作的新局面和新模式。未来，校园直播工作模式也将为学校办学发展提供更多有力保障和支撑。
