各相关学院：
为加强研究生管理，提高研究生培养质量，促进研究生在德、智、体、美各方面的全面发展，落实我校奖励条例，鼓励在学期间表现突出的先进典型，学校决定从即日起开展校级硕士研究生评优评奖工作。具体要求及安排如下：
一、评选范围：我校正式招收的2011级、2012级全日制研究生（其中委培生只参加荣誉称号的评选）。
二、评选学年：2012-2013学年。
三、评选项目：优秀研究生、优秀研究生干部、研究生优秀奖学金、研究生单项奖学金。
四、评选条件：参见研究生手册《淮北师范大学研究生奖励条例》的具体要求。
五、组织领导：各项奖励的组织评选工作由研究生处全面负责组织实施。各相关学院分管研究生工作的领导成员和研究生辅导员（秘书）按照评选条件，在研究生本人申请的基础上，择优推荐，研究生处负责监督、核查。
六、评选程序和截止时间：
（1）本人对照奖励评选条件，提出申请，填写相应登记表，并附相关证明材料(一式两份)；
（2）各相关学院对本单位拟推荐的研究生材料进行审核并签署明确意见，确定推荐人选上报研究生处；
（3）研究生处对各相关学院推荐名单进行审核后，公示审核结果；
（4）研究生处将公示无异议后的结果报学校审批；
（5）评选结束后，获奖研究生所填写各类登记表，由研究生处签署意见并盖章后，存入本人学籍档案。
（6）各相关学院应于11月08日前将有关评优评奖材料报送党委研究生工作部。地点：行政楼513室，联系人：刘忠良，电话：3802428。
七、注意事项：
（1）各相关学院要认真对待本次评优评奖工作，利用这一契机进一步加强研究生的教育与管理工作。
（2）各相关学院在评审工作中应严格按照有关规定进行，整个评审工作必须坚持公开、公正、公平的原则，不允许搞平衡照顾。若因评审不严肃造成评审结果与实际出入较大的，学校将取消该生的荣誉称号，并在第二年的评优评奖时减少该学院的评优名额。凡有徇私舞弊行为的，要追究相关人员的责任。
（3）未按规定的时间提交材料的学院，按自动弃权处理。
（4）研究生恶意欠缴学费、住宿费的，不得参加此次评选。
（5）涉及研究生评优评奖工作的文件和有关表格均可在我处主页下载
附件：
淮北师范大学研究生处
2013.10.29
