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关于2014-2015学年秋季学期研究生新生报到注册的通知

浙江大学 /2014-06-17

 各学院(系)、各有关部门:

根据校历安排,20142015学年秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下,请遵照执行。

一、报到时间和地点

秋季入学研究生新生于2014920报到。

学校将于2014710日起开通研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn ),该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统,完成相关手续。

已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍,然后到各所在学院(系)进行验证及报到;

缴费金额与方式详见研究生院关于2014年研究生缴费办法的另行通知及新生服务网说明。

二、录取通知书等材料寄送

各学院(系)研究生教育科将录取通知入学须知新生指南中国银行卡校园卡(个别无照片的不影响使用,请到校后去各校区校园卡中心补拍照片)及行李标签(发外地新生),及时寄交2014级研究生新生。

各学院(系)通知2014级秋季转博的硕博连读生于620日之前在研究生管理信息系统学籍模块进行学籍异动硕转博的申请,申请事由为硕转博,然后办理硕士阶段离校手续,届时按博士生新生入学。

硕士生录取通知书等材料院系在6月中旬寄送或到院系领取(本校学生),博士生录取通知书等材料在6月下旬寄送或到院系领取(本校学生),详见院系通知。

三、新生材料准备

(一)户口迁移

1.户籍迁入自愿,报到时不迁入的,读研期间不再迁入;

2.迁往地址为浙江省杭州市浙江大学

3.《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致;

4.籍贯、出生地必须明确到“××××或者“××××

5.迁移原因为大中专招生

6.需盖有“××省公安厅“××市公安局××派出所户口专用章。

(二)党团组织关系

1.浙江省外转入抬头:浙江省委教育工委组织处

2.浙江省内转入抬头:浙江大学党委组织部

    3.团组织关系转移:报到后凭团员证办理

() 婚姻状况调查表

按计生部门要求,非定向学生需要填写相应表格,请从附件下载表格并按要求填写。新生服务网的信息届时只需填写,无需再打印。在职生无须办理。

1.本校来源学生,表格由就读所在院系盖章签字。

2.外校来源学生,表格由原就读学校〔或原工作单位或户籍地所在乡(镇)、街道〕计划生育部门盖章签字。

3.无法办理的学生,填写计生声明卡

(四)国家助学贷款

国家助学金贷款自愿办理。如需贷款,请来校时准备以下材料:

1.本人对家庭经济困难情况的说明(需用黑色或深蓝色墨水笔书写)一份;

2.家乡民政部门(乡、镇或街道)出具的申请人家庭经济困难的证明;(需用黑色或深蓝色墨水笔书写,切勿用圆珠笔或有涂改。由村或社区及以上单位出具证明,必须盖乡、镇或街道一级行政公章,只有村或社区的公章无效)一份;

3.父母亲(或配偶)的身份证复印件各一份;

(五)绿色通道

对因家庭困难支付学费暂时有困难的研究生,可通过申请绿色通道办理学费缓交手续,详见新生服务网说明。

四、其他事宜

(一)请假规定。新生因故不能按时报到者,应当事先书面向各学院(系)研究生科请假,请假时间不得超过2周。迟到新生须在1010日前自行办妥各项手续。

(二)始业教育。新生入学后,各学院(系)应按新生教育计划对新生进行始业教育,组织学习研究生教育管理有关工作文件,与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划,组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育,建立党、团支部及班级组织并开展活动。

(三)信息维护。请各院(系)督促新生在新生复查期间维护个人信息收齐新生照片2-3张(用于研究生证,户籍迁移汇总表等)

(四)新生体检。请督促新生参加校医院统一安排的体检复查,具体日程按校医院通知。

(五)新生注册。11月底复查合格的新生在各学院(系)研究生教育科注册,具体时间另行通知。

(六)请各学院(系)研究生教育科在917日前到研究生院领取研究生证、校徽等新生资料。

(七)请各学院(系)于新生报到前领取新生的杭州市医疗保险证历本并发放,具体领取日期、地点由校医保办另行通知。

 

附件1:新生婚姻状况调查表(本校来源)

附件2:新生婚姻状况调查表(外校来源)

附件3:计生声明卡

附件4:浙江大学研究生家庭经济困难情况调查表

 

 

研究生院

201466

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