各有关学院：

根据《浙江省研究生创新科研项目管理暂行办法》、《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）实施办法（试行）》和《浙江农林大学研究生科研创新基金管理办法》的要求，现决定开展2014年度立项浙江农林大学研究生科研创新基金项目的结项工作，有关事项通知如下：

一、结项范围

1、2013年立项建设的浙江省研究生创新科研项目。

2、毕业研究生主持的2013年立项建设的浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目及2012年度延期结题项目。

3、2012年度浙江农林大学研究生科研创新基金立项项目、2011年度延期结题项目及毕业研究生主持的2013年度立项项目。

二、浙江省研究生创新科研项目结题方式和佐证材料要求

1、   项目负责人应填写《浙江省研究生创新科研项目结题报告》，并提供项目成果佐证材料。以公开发表学术论文为最终成果形式的研究项目，如已在期刊上发表学术论文的，应提供期刊论文复印件；未公开发表学术论文但已被期刊同意录用的，应提供录用证明。由项目负责人将相关材料上交至所在学院，各学院组织项目审核验收。

2、   经学院审核通过后，各学院管理人员于5月22日下午下班前将结题报告、相关研究成果佐证材料等一式五份上交研究生处培养与学位办，电子文档发送到tanghl@zafu.edu.cn。 同时准备5分钟的PPT汇报材料，研究生处将组织专家安排结题答辩，具体时间安排关注研究生处网站通知。

三、浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题方式和佐证材料。

1、项目负责人应填写《大学生科技创新活动项目结题书》，并提供项目成果佐证材料。以公开发表学术论文为最终成果形式的研究项目，如已在期刊上发表学术论文的，应提供期刊论文复印件；未公开发表学术论文但已被期刊同意录用的，应提供录用证明。由项目负责人将相关材料上交至所在学院，各学院组织项目审核验收。

2、      经学院审核通过后，各学院于5月22日下午下班前将结题报告、相关研究成果佐证材料等一式五份（延期申请表1份）上交研究生处培养与学位办，电子文档发送到tanghl@zafu.edu.cn。项目主持人同时准备5分钟的PPT汇报材料，研究生处将组织专家安排结题答辩，具体时间安排关注研究生处网站通知。

四、浙江农林大学研究生科研创新基金结项方式及佐证材料要求

1.项目负责人应填写《浙江农林大学研究生科研创新基金项目结项审批表》，并提供项目成果佐证材料。以公开发表学术论文为最终成果形式的研究项目，如已在期刊上发表学术论文的，应提供期刊论文复印件；未公开发表学术论文但已被期刊同意录用的，应提供录用证明。

2.项目负责人将结项材料一式三份提交项目主持人所在学院，同时附相关材料的电子版本(对于已发表的各类成果，如果没有电子版本文件，可以仅提供纸质复印件材料)，学院进行初步审核，审核通过后进行汇总，5月22日下午下班前将《浙江农林大学研究生科研创新基金项目结项审批表》及相关研究成果佐证材料等签署意见后提交研究生处培养与学位办。

3.不能按时结题的项目，项目负责人应填写《浙江农林大学研究生科研创新基金项目延期申请表》，按《浙江农林大学研究生科研创新基金管理办法》规定延期三个月或半年。

五、各位项目负责人按照《浙江省研究生创新科研项目管理暂行办法》、《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）实施办法（试行）》、《浙江农林大学研究生科研创新基金管理办法》的要求开支项目研究经费。

六、其他事项

1、本次结题结果分为合格和不合格，各类创新项目如出现未按时完成、未获批准延时结题等情况的，项目确因客观原因需要延期结题的，征得指导老师同意，变更项目主持人，原则上变更项目主持人应为项目组成员。对无正当理由、自行中断的项目，研究生处将取消该项目，并追回已拨专项经费。

2、创新科研项目相关的专著、论文、研究报告等研究成果须标注“**创新科研项目”。

3、需要结题的项目清单详见附件各文件夹中《结题项目清单》。

未尽事宜请联系研究生处培养与学位办，联系电话：63740839(内线：9296839)。 

                                                                                          研究生处

                           二〇一四年四月二十八日