会上，宋明顺代表学校对人文与外语学院的成立表示祝贺，向原学院领导班子和教职工的辛勤付出与积极配合表示由衷的感谢。他代表学校对新成立的学院提出四点希望与要求：一是要正确认识。学院的成立是学校基于优化学科发展、有效整合资源做出的决策部署，是学校推进内涵发展的重要一步。二是要传承融合。希望学院既要运用好原有丰富经验和成果，传承优良的办学传统，又要抓住机遇，发挥规模效应，提升办学质量。三是要平稳过渡。希望新学院的领导班子团结一致，全力做好学院整合的后续工作，尽快形成规范有序的工作制度，推进学院各项工作尽快进入新的发展轨道。四是要做到新学院新气象。希望学院领导班子抓好顶层设计、统筹谋划，加强交叉融合，实现优势互补，凸显办学特色，为学校发展贡献新的力量。
王小华指出，学院的成立是学校优化学科布局的重要一步。学院成立后要紧紧围绕校院中心工作，积极推进教学、科研、人才引进与培养等各项工作稳步发展。希望班子成员能够公平、公正、公开的处理好学院各项工作，落实全面从严治党要求，充分发挥党员先锋模范作用，推动学院各项工作迈上新台阶。
人事处处长朱诚宣读了机构调整文件，校党委委员、组织部部长刘秀丽宣读了干部任免文件，原外国语学院、原人文社科学院党政领导班子分别作表态发言。
