所属各科研部门：
为做好2018年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据《教育部财政部关于印发<普通高等学校研究生国家奖学金评审办法>的通知》（教财〔2014〕1号）及《中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施办法》（校发学字〔2014〕64号）等文件精神，现将我所2018年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下：
一、评选名额
博士生4名，硕士生2名。
二、奖励额度
博士生奖励3万元/人；硕士生奖励2万元/人。
三、评选条件
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵守宪法和法律，遵守国科大及所在研究所各项规章制度；
3、诚实守信，道德品质优良；
4、在学期间获得过国科大优秀学生荣誉称号,学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出；
5、已获得较好的科研成果。
四、评选范围
1、学籍在国科大的在册研究生，且在学期间获得过中科院大学优秀学生称号者。
2、评选工作开始时已毕业离校的学生、在职生、港澳台学生和留学生不在国家奖学金评选之列。
3、已获得过国家奖学金的研究生再次申请时，相关成果及荣誉，不得重复使用。
4、硕博连读生博士第一年按照硕士参评，第二年起按照博士生参评。
五、评选流程
1、网上申请：请满足申请条件的的候选人于9月29日17:00前（逾期不再受理申请材料）登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，选择申请国家奖学金，校对本人信息，填写申请理由及接收奖学金的建行卡号，核对无误后提交给导师。请务必确保系统内申请信息填写认真全面、细致无误。同时请申请人的导师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，可以在国家奖学金奖项中看到申请学生的申请信息，点击“审核申请”，填写推荐意见后，点击同意推荐。
纸质材料：请满足申请条件的的候选人于9月29日17:00前（逾期不再受理申请材料）向研究生部提交，经导师及部门负责人审核签名后的《申报2018年度国家奖学金报名及评审表》（附件1），及国家奖学金申请表（附件2，确保与系统中填写信息一致，可直接从系统导出），包括本人入学以来的所获荣誉与奖项、课程成绩、德育情况、学术交流及科研成果。其中所获荣誉与奖项是指中国科学院大学、浙江省、宁波市及宁波材料所所授予的荣誉与奖项；德育情况包括组织或参加社会公益活动，所、研究生部、部门组织的各类活动；学术交流包括参加各类学术会议，宁波市研究生学术节及各类学术报告；科研成果包括发表文章、申请专利及相关实验流程报告等。候选人请于9月29日前，同时将电子版申请材料发送至situchunyan@nimte.ac.cn（邮件名称请注明：国家奖学金申请材料_申请人姓名）。
2、研究生部汇总申请材料，并组织材料的初审。
3、初审通过的候选人，向初评工作小组做8分钟的PPT报告，汇报科研进展、学术交流及科研成果等，初评工作小组审核投票后，确认终评名单。
评审工作小组由所内各科研部门辅导员、研究生部负责人、研究生会代表组成，成员包括：杨洪新、王建强、程昱川、刘奕、吴建、李华民、沈彩、葛芳芳、陈静、马凯、邱报、戴高乐、研究生会代表等13人。
进入终评名单的候选人数量原则上为奖学金名额的2倍，即硕士生4名，博士生8名。
4、所学位评定委员会根据初评工作小组提交的终评名单，以及提供的相关候选人材料，进行不记名投票评选，按照得票数顺序，确定获奖人员名单，经公示5个工作日无异议者报主管所领导审核，报中国科学院大学审批。
六、时间进程
1、9月21日-9月29日宣传动员和组织候选人提交申请材料；
2、9月30日-10月10日工作小组汇总初审候选人材料，并提出提交所学位评定委员会的评审名单及选票；
3、10月11-13日所学位评定委员会审核，并投票评选；
4、10月14-18日公示投票评选名单；
5、10月19日报主管所领导审核，并正式上报中国科学院大学审批。
七、其它事项
1、有以下情况之一者，取消参加国家奖学金评定资格：
1）在学期间受到过国科大或所内纪律处分者；
2）学位课考试或必修环节考核有一门及以上不及格或不通过者；
3）由于个人原因，在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。
2、曾获评国家奖学金的学生申请参评的材料不得相同。
3、请各科研部门接此通知后，由辅导员将相关文件精神和评选工作安排传达到全体研究生，并配合部门领导做好相关的推荐评选工作。
以上事宜，特此通知。请各有关部门、有关人员严格按照时间节点办理相关事宜。
附：
3、 中国科学院大学关于印发《中国科学院大学研究生国家奖学金评选办法》的通知
4、 历年获得中国科学院大学各类荣誉称号人员名单（2005-2018）
联系人：司徒春燕、戴高乐
电话：0574-87911122，86685287
邮箱：situchunyan@nimte.ac.cn；daigaole@nimte.ac.cn
