一线商学院对申请人背调流程是怎么样的?

本站小编 知乎网/2022-11-05

MBA学姐段晨丹

身为职场人,对入司前的背景调查(以下简称“背调”)一定不陌生,可是申请MBA也有背景调查,你知道吗?

最近,有刚刚参加完北大光华MBA面试的同学,向我咨询:“老师,如果面试通过了,学校会做背调吗?需要准备什么材料吗?”

这个问题特别好,确实,北大光华MBA项目会做背调,并且不是面试通过之后才做,而是在面试结束后的1-2周时间内,就会对参加面试且面试表现不错的同学进行抽样背调,而且抽样的比例很高,可以理解为拿到面试offer的同学大部分都会接到背调通知。

其中,背调的材料主要包括学习经历、工作经历、个人经历、盖有单位公章的个人收入证明原件,以及税务机关开局的最近一年的个人完税证明原件,如果是创业的同学,还需要提供可以证实创业真实性的相关材料,比如营业执照复印件、财务报表、完税证明、股权证明、公司介绍等材料。

其实,不仅是北大光华MBA项目会进行背调,清华经管的MBA项目,以及清华五道口-康奈尔双学位FMBA项目,也都有背调这个环节,只不过清华这两个项目的背调时间,都安排到国家线公布之后进行,一般是3月底4月初进行。而且需要注意的是,清华五道口-康奈尔双学位项目的背调,是面向拟录取同学进行的,而且是100%背调,可见录取之严谨。

那么,为什么商学院要设置背调这个环节呢?这是因为商学院想要通过背调,对申请人的学历背景、工作背景、职务、能力、业绩、收入、品行等进行第三方的验证。

常见的第三方人选有:申请人的上司、申请人所在公司的人力资源负责人以及推荐人。

因此,当我们接到背调通知后,一定要和自己的上司、人力资源的同事们以及推荐人做好沟通,最好是把自己的MBA申请表提前发给他们,让他们了解自己的基本情况,包括自己以往的工作背景。

此处和大家分享三个关于MBA背调的小故事,希望能带给大家启发。

【案例一】

某同学是一名创业者,他申请清华五道口的项目,背调时,老师问他的上级,也是他的创业合伙人:“申请人在公司的年薪是多少?”合伙人说:“老师这是我们自己开的公司,年薪想写多少都可以的,您觉得多少合适?我这就给他开证明!”很显然,这位合伙人并不了解商学院的申请流程,并不知道在职收入证明早已开具给学校。而且,也不了解背调的重要性,表达很不得当。

【案例二】

某同学在清华MBA的申请材料里描写了一段社会经历,自己曾是某高校的客座教授,然后背调时发现实际情况是,他去高校做了一次讲座,充其量是嘉宾,远称不上是客座教授 。这就涉及到申请人的诚信问题了。因此,我们在撰写申请材料时,不要夸大其词,逻辑要严谨。

【案例三】

某同学参加完北大光华MBA某个批次的提前面试后,接到了背调通知,但他并没有当回事,直到他面试被拒。找到我让我帮他分析面试失利的原因,我对他的申请材料,面试现场问题回答进行了复盘,判断这两个方面问题不大,那么背调是否出了问题。于是建议他分别和上级、推荐人联系沟通复盘的场景。发现其中一位推荐人对他的基本情况一知半解,推荐人对他的表述,与申请材料有比较大的出入。那么他为什么要找一位不熟悉自己的推荐人呢?他当时的想法是这个推荐人职务比较高,有一定知名度,所以托关系找到推荐人,没想到在背调时发生了意外。

这个案例还是回归到我曾讲过的推荐人注意事项,尽量找熟悉自己的人担当推荐人,找名人做推荐信有利于拿到面试机会,但是在面试以及背调环节反而成为易踩的雷区。

最后,我想给大家三点建议,希望能够帮助到更多的职场人。

  • 第一,无论是求职,还是名校MBA申请,背景调查已成为一个常态化的操作,我们对它要保持一颗平常心;
  • 第二,对自己的简历、申请材料做到精心准备,切勿出现前后逻辑不一致的情况,请推荐人给自己写推荐信时,有条件的话,可以把自己的申请表发给推荐人参考;
  • 第三,要和自己的领导、同事、合作伙伴、包括大学时的导师等保持良好的人际关系,也许,下一刻,你就需要请他们做你的推荐人或者背调的证明人。