会上，董书记首先介绍了今年的迎新形势、总体安排和迎新工作的分工职责。她指出，迎新工作是社会各界了解学院的一个重要窗口，是向新生及家长展示学院形象的一项工作，安全、热情、有序地做好迎新工作非常重要。我们既要将学生迎进来，更要将学院风貌展示出去，学院各有关部门要高度重视，认真总结以往的工作经验，结合各自部门特点和专业特色，通力合作、各司其职，确保工作的同步、稳步、有序进行，务必要把迎新工作做得更稳妥、更安全、更细致，为新生及家长提供更优质的服务，展示学校良好的形象。随后，与会相关系部的负责同志对迎新工作流程、细节等进行了深入的讨论。
最后，为确保迎新工作平稳有序，会上，董书记特别强调了三点要求：一是要高度重视，明确目标，着力把迎接工作抓紧抓细抓实抓好。本着以“学生为本”的理念扎实做好各项迎新工作，以我们的诚心、爱心和耐心为新生和家长提供优质的服务。二是要认真准备、群策群力、热情服务，细致周到完成迎接新生的各项工作任务。迎新工作是学院管理水平和服务水平的一次检验，各系部要强化服务意识，充分体现“主人翁”精神，将良好的精神面貌、工作态度和服务意识呈现出来，确保迎新工作圆满顺利完成。三是要责任明确、落实到位，着力将新生报到、开学典礼、入学教育和新生军训四个环节的工作落实到位。特别是军训和新生入学教育，它是整个大学教育的起点，是大学生涯的第一课，通过军训工作和大学新生专业思想教育、心理健康教育、学籍管理及教学琴房管理教育、图书馆管理规定教育、法制教育和消防安全等教育，帮助新生实现角色转换，适应大学生活，开启大学生活的新篇章。
