新生党员凭《中国共产党党员组织关系介绍信》办理入学组织关系手续。来自外省市的党员，可凭原所在基层党委开具给南开大学各专业学院党委的介绍信；来自部队的，要凭所在部队的师或师级以上政治部开具给“天津市委教育工委组织处”的介绍信。来自本市和本校的党员，须由原所在单位党组织在“天津市党内统计信息系统”中，办理党员组织关系转接，由新单位党组织在系统中接收，不必开具纸质版介绍信。在职研究生不转接党组织关系。

新生应当在入学之后在所在学院分党委（党总支）的指导下及时办理组织关系的转入，如发现介绍信开具有误、超过介绍信有效期等情况，则需回原单位重新开具介绍信。