为保障校内师生、院系（部门）的教学、科研、管理信息存贮和文件传递的安全，学校在智慧校园建设中建设了基于我校私有云的“山医云盘”，现已完成部署。现将其管理和使用办法通知如下：
一、功能介绍
山医云盘的建设是利用我校本地云数据中心的硬件服务器和存储资源，配置专门云盘软件管理系统，在本地实现我校日常教学、科研、管理文件材料的统一数字化管理。本地化管理有效保证了工作文件的数据安全。
为便于师生使用方便，山医云盘部署了“两盘三端”，“两盘”即供师生个人使用的山医云盘、供院系（部门）内部人员共同使用的山医云盘；“三端”即同时支持手机端、PC端和网页版。
其具体功能有二：一是供师生个人使用的山医云盘，是利用私有云增加师生文件存储的安全性，主要用于个人文件的存贮、使用和流转；二是供院系或部门内部人员共同使用的山医云盘，可方便各院系内部、部门内部、团队内部的人员之间安全分享工作文件，主要用于内部工作交流文件的管理。
其最大的方便在于将近期个人或本单位工作文件暂时存于山医云盘后在新、老校区、家里等异地均可选择性的使用手机端、PC端或网页直接打开使用，并支持本地电脑与云盘文件的即时同步。但是，不建议将山医云盘作为个人文件长期存贮的唯一空间，一是因为人均分配空间有限，二是因为私密性文件的长期安全管理宜同时放置于PC硬盘和移动硬盘中，不宜在免费服务的他方长期存储。
二、日常维护和管理
1.网络中心负责山医云盘的日常管理和技术维护。
2.日常管理和技术维护职责
（1）保障云盘管理系统和云盘物理硬件的安全稳定运行。
（2）负责师生云盘的开户、推广、使用方法指导和密码重置等服务。
（3）负责各院系（部门）的云盘的建立、配额空间等日常管理。
（4）负责云盘数据的安全和保密、远程备份和恢复。
（5）负责定期对云盘内文件内容的健康性进行监督。
（6）负责云盘相关突发事件的紧急处理。
三、使用方法
（一）使用对象
全校正式在编教职员工。
（二）开户方法
通过学校服务管理系统中“业务审批”栏目的《“山医云盘”开户和新增空间申请表》进行流程操作，获得开户户名和初始密码。教工用户名统一使用工资查询系统中的工号。见附件1。
（三）空间配置
个人用户分配空间10G，单位（部门）分配空间20G。请个人用户及时清除或导出已经完成的工作文件到电脑中保存；院系（部门）的公用云盘由“所有者”（即管理员）进行文件的删除管理。除特殊需要外，不予增加空间分配。
（四）登陆激活
1.PC端激活方法：见附件2。
2.手机端登陆方法：见附件3。
3.网页版登陆方法：见附件4。
（五）方法下载
通过微信扫描下方的二维码即可获取山医云盘的使用方法。见图1。
图1
（六）技术支持
1.开户方面：由网络中心指定技术工程师负责，联系人：乔畅；联系电话：03514135862。
2.日常维护：由校园网运维人员统一负责，服务电话：03514135640（老校区），03513985081（新校区）。
四、安全管理
1.山医云盘采用实名制，所有用户分享的文件均可被定位查询。
2.个人云盘的“开户者”默认承诺对自己导入云盘的文件内容负责，内容符合2000年国务院颁布的《互联网信息服务管理办法》第十五条之规定，不传播和存贮反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
3.院系（部门）的云盘“所有者”对所管辖的云盘使用人员的权限进行按需授权（见图2），使用人员对自己导入的文件内容负责，应符合2000年国务院颁布的《互联网信息服务管理办法》第十五条之规定。
图2
4.默认使用者承诺只将学校提供的山医云盘用于办理学校工作需要，不利用其从事任何商业性活动。
5.云盘中允许存放工作文件，若用户私自上传私人文件（如私人照片、视频等），文件库“所有者”有权对该文件进行删除。
6.本系统需要定期或不定期地对提供网络服务的平台或相关的设备进行检修维护，如因此造成服务中断，学校不为此承担任何责任。
7.本系统对于因为自然灾害、相关信息设备和软件故障，或者任何不可阻挡因素导致服务中断或终止，学校不为此承担任何责任，但应尽可能减少该因素对用户的影响。
特此通知。
附件：
1.“山医云盘”开户和新增空间申请表
2.PC端激活“山医云盘”方法
3.手机端登陆“山医云盘”方法
4.网页版登陆“山医云盘”方法
山西医科大学校长办公室
2017年7月12日
