各学院、系（部）、处（室）、馆（所）、中心、医院：

为满足广大师生在教育教学、科学研究及日常管理中对学校域名邮箱（@sxmu.edu.cn）的迫切需求，网络中心对我校域名邮箱进行了扩容，即日起开始给教工办理学校域名邮箱的开户服务（学生开户办法另行通知），有关事项通知如下：

一、办理必要性

根据学校“十三五”信息化建设规划，按照智慧校园建设的目标要求，全校师生必须及时准确地收到学校和院系的相关信息，这要求每人都要长期绑定一个指定邮箱。开通学校域名邮箱既能满足上述功能要求，也能满足国家信息安全的相关规定。

同时，学校域名邮箱将与学校数字化校园管理平台无缝对接，各管理系统可通过本邮箱按需给每名老师和学生发送准确的邮件信息，学生用手机、电脑、PAD等客户端能够及时、方便地收到自己的邮件，进而知晓学校和院系发布的各类信息。

二、办理对象、空间分配和收费标准

1、开通对象：学校正式在编教职员工。

2、空间分配：空间不限，按需分配。

3、收费标准：全校教职员工免费使用。

三、办理方法

1、使用服务管理系统（OA）办理：开户流程为学校教职员工登录OA办公系统，在《业务审批》栏目下，打开“邮件用户开户申请”填写申请表后提交完成。

2、现场办理：从校园网（http://www.sxmu.edu.cn/xwzx/ cyxz.htm）下载“邮件开户表”，按要求填写后经部门或院系领导签字后，到网络中心办理。

四、邮箱管理

1、按照《山西医科大学域名邮箱使用管理办法》施行。

2、各部门和院系的二级网络管理员要切实担负起本单位域名邮箱使用和管理职责，认真做好管理工作，鼓励并组织本部门教职员工开通使用学校域名邮箱。

五、邮箱使用

1、学校域名邮箱登录网址http://mail.sxmu.edu.cn，或从学校首页的“校内资源”下打开“学校邮箱”登录。具体使用方法同其他邮箱。

2、学校域名邮箱使用过程中，如有疑问请在学校域名邮箱登录首页下查看各类用户邮箱使用手册，或联系本单位二级网络管理员，或联系网络中心秦志民，联系电话：4135640。

附件：各部门和院系办公用域名邮箱分配与管理员安排

特此通知。

山西医科大学网络中心

2016年12月2日