为便于我校2020年录取的硕士研究生办理组织关系、档案、户籍转接，签订定向协议等相关手续，现将有关工作手续的办理说明如下。
我校拟录取考生可参照下述内容准备相关材料，定向考生须于2020年6月20日之前签订定向协议，其他事宜请在收到录取通知书后再行办理。
一、党组织关系转接手续
党组织关系由外省转入我校者，须开具党员组织关系介绍信，介绍信抬头写“ 中共烟台市委组织部”，接收单位写“烟台大学党委”。
党组织关系由山东省本省转入我校者，须通过“灯塔党建在线-党员组织关系转接”服务平台完成网上组织关系转接手续，党组织关系转往的支部规范全称可联系各培养学院获取。
二、团组织关系转接手续
2020年录取的硕士研究生在新生入学后，从9月份起由我校团委组织在智慧团建系统上发起新入学团员的团组织关系转接，在此之前，个人团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。请各位新生团员严格按照通知要求，入学后学校会统一安排团组织关系转接工作。各学院团组织名称见附件。
三、户口迁移
根据山东省公安机关户籍管理有关政策，新生可自愿选择是否将户口迁移至我校。原户籍在山东省内的新生，入学报到后可持本人常住人口登记卡（户口簿内页）、居民身份证和录取通知书办理户口迁移手续；原户籍不在山东省新生，可凭录取通知书到现户籍所在地公安部门办理《户口迁移证》，《户口迁移证》中的姓名必须与录取通知书、身份证一致。
户口迁移地址为：山东省烟台市莱山区清泉路30号，《户口迁移证》有效期应根据报到时间（预计2020年研究生新生报到时间在9月初）至少顺延15天。入学报到后可到烟台大学保卫处户籍科（烟台大学东门南侧保卫处楼内）办理落户手续。
保卫处户籍科联系电话：0535-6902149，联系人：刘老师。
四、档案相关事宜
1.全日制研究生
录取类别为全日制非定向的研究生须将个人档案按时转入我校后，方可享受研究生助学金。录取类别为全日制定向的研究生不需要转档，但须签订定向单位、学校、学生本人三方协议（定向培养协议）。
2.非全日制研究生
非全日制学生均为定向考生，非全日制新生不需要转档，但须签订定向单位、学校、学生本人三方协议（定向培养协议）。
定向培养协议书需纸质版一式三份，考生需自行下载打印并填写好相关信息，交由定向单位签字盖章后，于2020年6月20日前邮寄到我校。
定向培养协议邮寄地址：山东省烟台市莱山区清泉路30号烟台大学办公楼236室；邮政编码：264005；联系人：魏老师，电话：0535-6907945；建议使用EMS或顺丰快递。
3.其他相关事项
我校只提供人事档案调档函电子版，新生可自行下载打印后到个人档案所在单位办理档案转接手续。预备党员的入党材料需要和个人档案分开，单独密封，暂由个人保管，开学报到后交烟台大学党委组织部。
档案接收地址：山东省烟台市莱山区清泉路30号烟台大学学生工作处学生档案室；邮政编码：264005；联系人：曲老师，电话：0535-6902265；为确保个人档案材料安全，请使用EMS或机要方式发送档案。
